ASSISTANT ORGANISATION DES INSTANCES DECISIONNELLES DES ACHATS (F/H) - Direction des achats - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/7/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 07/07/2020 au 20/08/2020

Direction : Direction Achats
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass région …  La région est notamment en charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique …

Avec plus de 500M€ annuels d’achat, contribuer activement à la réalisation de ces projets, avec l’objectif ambitieux d’un achat performant économiquement, soutenant le tissu économique local, dans le respect des règles du code des marchés publics, telle est la mission de la Direction des Achats. Ses juristes marchés, assistants et acheteurs, regroupés au sein de services spécialisés par familles d’achats travaillent en étroite collaboration avec les directions prescriptrices.



Au sein du service pilotage, méthodes et outils, et sous l’autorité de sa responsable, vous assurez les fonctions d’assistant à l’organisation des instances décisionnelles des achats.

Résidence administrative du poste : Lyon.



Vos principales missions sont :

  • Organiser les instances de décision (CAO, Jurys, Comités artistiques) :

- Planifier les réunions en fonction des besoins et procéder à l’envoi aux Elus du calendrier prévisionnel, rechercher des dates alternatives en fonction du quorum, etc …

- Préparer l’ordre du jour, envoyer les convocations aux Elus

- Procéder à l’envoi des invitations, assurer l’organisation opérationnelle (accueil café, salle …)

- Etre présent lors des réunions pour réaliser les PV

- Assurer toute autre activité en lien avec l’organisation des instances marché

  • Suppléer en cas d’absence ou de besoin aux missions de l’assistante de direction

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Savoir gérer les priorités
  • Organiser et suivre un process administratif
  • Posséder une parfaite connaissance de SI@m sur le volet gestion des instances
  • Connaître les marchés publics
  • Maîtriser parfaitement la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), de Outlook et Teams
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles professionnelles : rédaction des arrêtés
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

APTITUDES et SAVOIR-ETRE

  • Grandes capacités organisationnelles et relationnelles
  • Rigueur
  • Autonomie alliée au sens du travail en équipe
  • Esprit d’initiative
  • Discrétion

Poste télétravaillable.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.