ASSISTANT PILOTAGE - Direction de la Formation et de l'Orientation (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 05/10/2020 au 05/11/2020

Direction : Direction Formation et Orientation
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction de la Formation et de l’Orientation (DFOR) est organisée autour de 4 services et 2 unités directement rattachées à la direction adjointe dans le but d’offrir à l’ensemble des publics (jeunes en formation, demandeurs d’emploi, actifs en reconversion, personnes handicapées …) une offre de services en termes d’orientation tout au long de la vie et de formations initiales et continues répondant aux besoins en compétences des employeurs. Elle met donc tout en œuvre avec ses nombreux partenaires pour orienter les différents publics vers les filières et formations nécessaires au dynamisme économique des territoires tout en assurant la meilleure insertion professionnelle.

Rattachée à la direction adjointe, l’unité Évaluation et Coordination transverse vient notamment en appui de la direction pour la mesure de son activité et de la performance.



Dans ce cadre, l’assistant Pilotage, placé sous la responsabilité de la responsable de l’Unité Evaluation et Coordination transverse, assure des missions transversales :

  • Il élabore les tableaux de bord de pilotage d’activité et de performance (indicateurs physiques et financiers), il en assure le suivi en lien avec les services de la direction, la Direction de l’Evaluation des Politiques Publiques et de la Prospective, la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Digitaux et la Direction Audits et Risques. Il réalise le bilan d’activité du mandat.

Pour se faire :

- il collecte les données nécessaires au pilotage d’activité et de performance, présentes dans le système d’information de la direction, ainsi qu’auprès d’autres producteurs de données lorsque celles-ci ne sont pas traitées dans le SI de la direction

- il s’assure de la fiabilité des données collectées et de leur pertinence

  • Il assure le suivi des indicateurs inscrits dans la démarche d’évaluation qualitative mise en place par la direction. Dans ce cadre, il a la responsabilité de la mise en place et de l’exploitation de l’enquête de satisfaction mise en œuvre sur les dispositifs de formation de la direction, en lien avec la Direction de l’Evaluation des Politiques Publiques et de la Prospective.

 

  • Il formalise les plans d’actions stratégiques de la direction et leurs mises à jour en lien avec la direction, les services concernés et la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Digitaux, par l’utilisation de l’outil PERF MONITOR.

 

  • Il peut contribuer aux travaux menés par les services et la direction sur des sujets transversaux, tels que l’évolution des dispositifs de formation, la mise en œuvre de la feuille de route de l’orientation, du pacte Rebond pour l’emploi, du Service Public Régional de l’Orientation, des notes départementales, de l’expérimentation de pilotage de l’offre de formation de Pôle Emploi, la mise en place de démarches spécifiques et de plans d’actions.

Par ailleurs, il est le référent pour les services pour toute exploitation et diffusion des données en interne et en externe, notamment en direction de l’unité Animation régionale.

Le poste comporte une dimension fortement transversale, nécessitant des liens permanents avec les services de la direction de la formation et de l’orientation et des autres directions.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs assignés à la direction.





Compétences :

COMPÉTENCES :



SAVOIRS ET SAVOIRS-FAIRE 

- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint…)

- Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques (BO, Perf Monitor, …)

- Capacité à s’approprier les outils de cartographie

- Aptitude à travailler en transversalité



SAVOIRS-ETRE

- Qualités de rigueur, d'organisation, de méthode et d'analyse

- Capacités relationnelles

- Capacité d’initiative et de réactivité

- Esprit de synthèse

- Avoir le sens du travail en équipe

 

PARTICULARITÉS DU POSTE :

- Poste télétravaillable

- Résidence administrative : LYON

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'article 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.