ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (F/H) Direction des Mobilités - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/25/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 25/09/2020 au 30/10/2020

Direction : Direction des Mobilités
Cadre d'emploi : Rédacteurs, Techniciens
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) technique et administratif pour sa direction des mobilités.

Sous l’autorité du chef de Service Maîtrise d’Ouvrage Infrastructures Routières et Linéaires vous êtes chargé(e) de l’assistance auprès des chargés d’opération et des chargés de mission du service, dans le cadre du pilotage d’opérations (projets routiers, vélo-routes, …).

Résidence administrative : LYON



  • Assister les chargés d’opération et de mission du service pour la préparation des procédures et dossiers techniques, administratifs et réglementaires ; Préparation de dossier pour des réunions (plans, note…), aide au montage de dossier ; préparation de bons de commande ; Solliciter les chargés de mission ou partenaires concernés par les opérations et recueillir toutes les données nécessaires afin de monter les dossiers
  • Assurer l’assistance à la pré instruction des dossiers de demande de subvention/conventionnement
  • Vérifier des dossiers en liaison avec le chargé de mission concerné ;
  • Être garant de la qualité des informations et du respect des délais
  • Alerter le chef de service sur toutes les situations sensibles et propose une procédure de traitement adapté
  • Gérer de bons de commande dans Grand Angle en appui de l’assistant en charge de ces missions au sein du service, pour assurer la continuité de cette mission


Activité spécifique :

  • Travail en équipe projet avec les autres agents du service : pilotes d’opérations, chargés de mission procédures et environnement


Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Connaissances juridiques générales et marchés publics
  • Connaissance des procédures internes et de l’environnement professionnel
  • Connaissances générales en technique routière et dans les domaines connexes (géologie, environnement, socio-économique, développement durable…)
  • Savoir conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes
  • Connaissance du rôle de maître d’ouvrage, des procédures, de la conduite de projet, étapes clés d'une procédure, rôle des acteurs, concertation ...
  • Connaissance les règles juridiques et administratives (droit de l’environnement, droit de l’urbanisme, …).
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques et techniques et de certaines applications (e-délib,…)

SAVOIR-ETRE :

  • adaptabilité et esprit d’initiative
  • capacité de travail en équipe-projet, en autonomie et dans le respect des objectifs
  • rigueur, logique, méthode et organisation
  • qualités rédactionnelles et orales nécessaires
  • sens du travail en équipe
  • communication, écoute et sens de la concertation

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.