ASSISTANT UNITE DE GESTION COLLECTIVE - direction des ressources humaines F/H - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/8/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 08/10/2020 au 08/11/2020

Direction : Direction des Ressources humaines
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un assistant de gestion collective au sein de la Direction des ressources humaines. La direction s’organise autour de 5 services et d’un directeur adjoint basé à Clermont-Ferrand. Le service de gestion des personnels et de l’insertion est composé de 70 agents et s’organise autour de 6 unités réparties sur 3 sites.

Rattaché à la responsable de l’unité de gestion collective, l’assistant a pour mission principale d’assurer le traitement des opérations collectives (paie et carrière) pour le service de gestion des personnels et de l’insertion.



Les missions sont les suivantes :

  • Instruire les opérations collectives de paie (charges, rappels de rémunération, cessions de rémunération, calculs de paie pour les gestionnaires paie/carrière, commande des titres-restaurant)
  • Préparer et gérer les entretiens professionnels, les avancements de grade et la promotion interne et instruire ces dossiers pour les commissions administratives paritaires le cas échéant
  • Contribuer au pilotage du temps de travail (répondre aux questions des gestionnaires des lycées sur l’utilisation de l’outil) et calculer, paramétrer et contrôler le temps de travail des agents gérés,
  • Gérer les demandes d’allocations de retour à l’emploi, les conventions de mise à disposition et les remises gracieuses
  • Saisir la rémunération des vacataires dans le logiciel Astre
  • Effectuer des requêtes pour le service, sur le périmètre de l’unité
  • Informer et conseiller les agents du service sur les thématiques de l’unité
  • Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service
  • Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH pour assurer le suivi de certains dossiers individuels et collectifs
  • Apporter une aide ponctuelle sur une autre thématique gérée au sein du service, en cas de surcharge de travail

Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services et directions de la Région,

Relations avec les administrations : pôle emploi, paierie, collectivités et administrations employeuses...





Compétences :
  • Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers,
  • Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
  • Avoir des notions de droit du travail,
  • Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées,
  • Etre force de proposition
  • Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Gestor, Chronotime,…).

Rigoureux, organisé, doté d’un sens du relationnel, vous aimez le travail d’équipe et savez vous montrer pédagogue.

Le poste est basé à Lyon.

Particularités du poste :

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
  • Possibilité d’adhésion à une association du personnel (activités socio-culturelles).
  • Tickets-restaurant avec participation employeur.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.

  • Contact/modalités de candidature: pour tout renseignement complémentaire : madame MADROLLES responsable d''unité au 04 26 73 37 38/ Pour postuler : uniquement en ligne sur le site de la Région Auvergne Rhône-Alpes