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ASSISTANT(E) A L’INSTRUCTION - CLERMONT-FERRAND - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 4/12/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre




Période de parution : du 12/04/2018 au 30/04/2018



Direction : Direction de l'Agriculture, forêt et agroalimentaire
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Auvergne - Siège - Clermont-Ferrand


Descriptif :
La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’agroalimentaire ainsi que les fonds européens FEADER.

Dans un contexte de réorganisation de la collectivité, elle est composée de 3 services, à savoir le service Agriculture et Agroalimentaire (SAA), le service Forêt économie rurale (SFER) et le service FEADER.

Par ailleurs, la Région est autorité de gestion de deux Programmes de Développement Rural (PDR) Rhône-Alpes et Auvergne cofinancés par le Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER). Elle assure le pilotage stratégique et budgétaire des programmes. Elle en organise également la mise en œuvre.

Au sein de l’unité « agriculture et agroalimentaire », vous serez chargé (e) de l’instruction administrative, financière et juridique des demandes de subventions régionales qui peuvent être selon les cas éligibles au FEADER.

Les thématiques à traiter seront celles qui feront l’objet d’instructions sur le site de Clermont-Ferrand et notamment le soutien aux filières, les industries agroalimentaires, les investissements dans les exploitations, etc...

L’attribution précise et quotidienne de vos thématiques sera coordonnée par le Responsable d’Unité.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et de la finalisation de la réorganisation des services.




Sous l’autorité du responsable du service « agriculture et agroalimentaire » vous intervenez en appui des instructeurs des dossiers de demandes d’aides.



Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

1- Instruction des demandes de subvention et des demandes de paiement en fonction des dispositifs

 Dossiers hors FEADER

• Accuser réception des demandes de subventions, les saisir dans le logiciel « métiers »

• Vérifier l’éligibilité des demandes de subventions

• Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes

Participer à l’instruction des dossiers dans le respect des procédures fixées, voire saisir les résultats d’instruction dans le cas de dossiers de masse.

 Dossiers FEADER et instruction au sein de la Direction :

• Participer à l’instruction des demandes de financements et de paiements conformément au Programme de Développement Rural pour le compte de l’ensemble des cofinanceurs et notamment,

• Editer les documents administratifs (accusés de réception, notifications, bordereaux, courriers, engagements juridiques), ainsi que participer à la saisie des données dans les outils,

 Dossiers FEADER et instruction hors Direction :

• Participer à la saisie, voire saisir directement, le résultat des instructions dans les outils propres à la Région de la demande de financement à la demande de paiement et

• Aider à éditer les documents nécessaires (notifications, engagements juridiques, bordereaux, mandats, courriers spécifiques…).

2-Suivi financier

 Renseigner les tableaux de bords existants, effectuer des requêtes

3- Communication/ travail collaboratif :

 Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à travailler de façon très transversale au sein de la direction, et notamment avec le service FEADER et sur les deux sites de Lyon et de Clermont Ferrand.




Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

 Connaissances administratives

 Connaissance des règles et procédures

 Connaissance du fonctionnement de la collectivité, de la comptabilité des entreprises et association et de la gestion des fonds européens appréciée

 Maitrise des outils bureautiques et aptitude à s’approprier d’autres logiciels de gestion et de base de données

SAVOIR-ETRE :

 Rigueur, capacité d’organisation

 Méthode pour gérer un grand nombre de dossiers

 Savoir rendre compte

 Autonomie, gestion des priorités et réactivité

 Esprit d’équipe

 Aptitudes à la communication


PARTICULARITES DU POSTE :

• Déplacements : OUI


Ce poste est ouvert aux contractuels


DATE LIMIE DE CANDIDATURE : 30 avril 2018