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Assistante administrative - Grenoble (F/H) - GRENOBLE - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/4/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 04/07/2018 au 27/08/2018


Direction : Direction de l'éducation et des lycées
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Isère

Descriptif :
Au sein de la délégation régionale Alpes de la Direction de l'éducation et des lycées, dans le service ressources humaines et accompagnement des agents, vous assistez l'ensemble des personnels du service dans le déploiement des missions et des activités de ce nouveau service.


Résidence administrative : Grenoble


Placé(e) sous l'autorité du chef de service vous :

• participez à l'organisation et à la tenue, d'une part,des rencontres de proximités dans les lycées en lien avec les chargés de proximité et de la DRH. D'autre part, vous participez à l'organisation des réunions d'animation territoriale.

• assurez le suivi administratif des dossiers sensibles notamment dans le cadre des procédures de cadrage : préparation matérielle des entretiens hiérarchiques et des rencontres préalables (convocation, réservations des salles, constitution des dossiers, ...), rédaction des courriers de suivi des circuits parapheurs, tenue des tableaux de suivi.

• assurez un premier niveau de réponse en l'absence des chargés de proximité

• mettez à jour et tenez les tableaux de bord du service

• assurez la centralisation et la transmission des informations à l'ensemble des agents du service

• participez à la rédaction des courriers, notes, compte-rendu de réunions et préparation de dossiers ou synthèses d'éléments

• assurez le secrétariat du service

• gérez l'agenda du responsable de service et la logistique du service (réservation de salle, de véhicules, fournitures, et)

• participez au processus de remplacement des agents dans les lycées


S'agissant d'un service nouvellement crée, le profil de poste est susceptible d'évoluer.


Activités spécifiques , fonctions transversales :

• relais GESTOR pour le service

• participation ponctuelle aux activités du pôle administratif de la délégation Alpes


SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :

• connaissances du contexte institutionnel de la Région

• connaissances du statut de la fonction publique territoriale

• connaissance du système éducatif et des EPLE

• qualité rédactionnelle

• maitrise des outils bureautique


SAVOIR ÊTRE :

• qualités relationnelles

• capacité au travail transversal et en équipe

• capacité d'écoute

• autonomie et sens de l'organisation

• discrétion professionnelle

• capacité à rendre compte.


Compétences :