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ASSISTANT(E) D’EQUIPE EN DEPARTEMENT DE GESTION FINANCIERE / DGA3 - CLERMONT FD - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 6/4/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 04/06/2018 au 22/06/2018


Direction : Direction des Finances
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Auvergne - Siège - Clermont-Ferrand

Descriptif :
La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l’exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.

Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière :

• de la notification de la décision attributive de subvention à l’archivage des dossiers de subventions ;

• de l’engagement à l’archivage des marchés publics.



Au sein du service Modernisation de la Gestion dans le département de gestion financière (DGF) de la DGA 3, votre mission principale sera d’assister le responsable du DGF voire le remplacer en cas d’absence ou d’empêchement dans le conseil auprès des gestionnaires, la vérification des parapheurs du département et dans le suivi des Commissions Permanentes. Vous serez par ailleurs en charge de la gestion administrative et financière des demandes complexes de financement relevant des dispositifs régionaux instruits par les directions opérationnelles sur les domaines suivants : développement économique, formation et apprentissage, enseignement supérieur, recherche et innovation, tourisme. Vous pourrez être également l’interlocuteur privilégié d’un des responsables du pilotage budgétaire de la DGA pour travailler avec lui les prévisions de dépenses et de recettes, la préparation du budget suivant, la prospective budgétaire et ce, dans le respect du plan d’économie et du plan d’investissement voulu par l’Exécutif.


Afin d’assurer la continuité de service, vous pourrez être amené à exercer vos missions sur d’autres politiques régionales gérés dans les autres départements de gestion financière (DGF) du service au sein du site de Clermont-Ferrand. Cela vous permettra de découvrir l’ensemble des politiques régionales.



Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

Assistance du responsable du DGF

• Vous remplacerez le RDGF en cas d’absence et/ou de surcharge de travail notamment dans le conseil aux gestionnaires, la vérification des parapheurs du département, dans le suivi des CP, dans le suivi des indicateurs de pilotage, règles et contrats informatiques, dans la vérification et le traitement des incidents et anomalies d’affectation et les désaffectations.

• Tout au long de l’année, vous assisterez le RDGF dans le conseil aux services opérationnels et bénéficiaires et dans l’animation et le pilotage du département : élaboration et mise à jour des procédures, assistance et conseil auprès des gestionnaires sans lien hiérarchique, co-rédaction du projet de département (en cohérence avec le projet de service), du bilan du département, élaboration d’outils de suivi. Vous travaillerez également en binôme avec l’assistant d’équipe de l’autre DGF de site afin de participer à l’harmonisation du pilotage et des procédures.

• Vous assurerez le lien avec la Paierie régionale en cas d’absence ou d’empêchement du RDGF.


Possibilité de suivi et pilotage du budget en lien avec un ou plusieurs RPB de la DGA :

• En lien privilégié avec un ou des responsables du pilotage budgétaire de la DGA, vous pourrez être l’interlocuteur sur le suivi concaténé des dépenses et recettes réalisées, sur leurs prévisions.

• Vous pourrez participer à la préparation du budget suivant, à la prospective budgétaire et ce, dans le respect du plan d’économie et du plan d’investissement voulu par l’Exécutif.


Gestion des dossiers complexes et transversaux :

• Gestion des subventions complexes en binôme avec le chargé de mission et l’assistant du service opérationnel

•Etablissement des conventions ;

•Mandatement, liquidation et contrôle ;

•Relation avec la Paierie.

 Gestion des marchés complexes

•Assistance aux chargés de mission en lien avec la DACHA, sur les clauses d’exécution des marchés ;

•Rédaction et suivi des avenants et de renouvellements ;

•Contrôle et suivi financier (liquidation, mandatement des factures, décompte pour solde) ;

•Relation avec la Paierie.


Vous participerez à des chantiers transversaux (élaboration et mise à jour des procédures communes aux DGF et à l’ensemble du service, rédaction d’outils de communication) ou à des grands projets (dématérialisation des pièces justificatives, contrôle en partenariat allégé, certification des comptes).

Vous participerez activement à la mise en œuvre du projet de service et du projet de département en étant notamment pilote sur certaines actions, le plus souvent en lien avec d’autres assistants d’équipe de DGF de Lyon et/ou de Clermont-Ferrand.



Compétences :
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE (connaissances théoriques et leur mise en œuvre):


Cette offre s’adresse à un(e) FONCTIONNAIRE, REDACTEUR des collectivités territoriales ou d’autres fonctions publiques,

• de formation comptable et/ou financière,

• maîtrisant les outils bureautiques (excel, BO) et apte à s’approprier des logiciels de gestion,

• possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,

• disposant de qualités rédactionnelles, de capacités de synthèse



SAVOIR ETRE (comportement professionnel attendu):


• qualités d’organisation,

• méthode et rigueur,

• qualités relationnelles, de management fonctionnel de projet et d’équipe, sens de la discrétion et du respect,

• aptitudes au travail en autonomie mais aussi sens du travail en équipe,

• aptitude au travail en binôme avec un autre assistant d’équipe du département de Lyon ou de Clermont (absence de lien hiérarchique).


• travail à temps complet


date limite de candidature : 22 JUIN 2018