Ce site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur notre politique d'utilisation des cookies, cliquez Politique d'utilisation des cookies

Assistante de gestion administrative (F/H) - ANNECY - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/8/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 08/10/2018 au 26/10/2018

Direction : Direction Transports
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Haute-Savoie

Descriptif :


1- Délibérations
• Saisie des délibérations
• Suivi et classement des délibérations
2- Téléphone :
• Gestion des appels téléphoniques de l’antenne régionale
• Plannings téléphoniques
3- Courriers :
• Gestion des courriers entrants et sortants, lien avec Acropolis
• Frappe et mise en forme des courriers
• Suivi des réponses aux courriers
4- Messagerie :
• Gestion de la boîte messagerie fonctionnelle
• Gestion des messages relatifs aux travaux
5- Divers :
• Agendas, planning des congés et réservation de salles
• Commandes de fournitures
• Remplacement de l’assistante du Directeur de l’Antenne




Interlocuteurs :Relations internes : Toutes les directions

Relations externes
Ensemble des interlocuteurs de l’Antenne régionale des transports interurbains et scolaires en Haute-Savoie :
• Transporteurs,
• Usagers,
• Elus,
• Prestataires de services

Objectifs : Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’Antenne régionale des transports interurbains et scolaires en Haute-Savoie
Suivi des dossiers administratifs
Assiste l’Adjointe au Directeur de l’Antenne régionale des transports interurbains et scolaires en Haute-Savoie dans l’organisation du travail.





Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

• Pratiques de logiciels : ACROPOLIS, WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
• Rédaction de courriers
• Accueil physique et téléphonique
• Procédures administratives et vocabulaire professionnel


SAVOIR-ETRE
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Qualités organisationnelles
• Faire preuve de réserve et de discrétion

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un contrat qui se terminera le 14 décembre prochain.