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Assitant de projet bourse au mérite-aides individuelles (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 5/3/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    LYON
  • Type d'offre:
    Poste du siège
  • Publiée le:
    5/3/2018

Description de l'offre




Période de parution : du 03/05/2018 au 27/05/2018



Direction : Direction de l'éducation et des lycées
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation :


Descriptif :
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Direction de la DEL articulant services centraux chargés du pilotage et 3 directions territoriales chargées de la mise en œuvre des politiques éducatives en proximité avec les établissements, la mission du service Pilotage de l’Action Educative consiste à concevoir, coordonner, piloter et évaluer les interventions régionales en direction des lycées et lycéens. Ces interventions visent, d’une part, à soutenir et valoriser le lycéen dans son parcours scolaire et, d’autre part, à accompagner les établissements dans la mise en place de projets collectifs au bénéfice direct des lycéens. Parmis ces actions la valorisation du mérite des lycéens constitue une priorité majeure de l’exécutif régional.


Au sein de ce service, l’assistant(e) « bourses au mérite et aides individuelles » est chargé à titre principal, de la mise en œuvre des dispositifs régionaux suivants : Bourse au mérite mention TB et bourse au mérite plus (parcours méritant). Il apporte en outre un appui au chargé de mission correspondant sur d’autres types d’aides individuelles (bourses mobilité, aide au premier équipement) Les missions seront réalisées en collaboration avec les 3 directions territorialisées.


Résidence administrative du poste : Lyon




Les activités de ce poste sont les suivantes :


Pour les Bourses au mérite (activité principale)

• Lancement des campagnes annuelles des dispositifs de Bourses au mérite : définition du calendrier, organisation de la communication (vers les établissements, vers les autorités académiques, vers les bénéficiaires potentiels), suivi de la mise en place des outils informatiques dédiés (évolution, suivi des dysfonctionnements, conseil aux bénéficiaires dans la saisie de leur demande…),

• Analyse et instruction des demandes (en articulation avec les délégations territoriales) :

• Préparation des instantes (jury, comités de pilotage…)

• Pilotage de l’organisation de la cérémonie des jeunes boursiers (2 000 participants, Hôtel de Région) : suivi du comité de pilotage, planification des tâches, coordination des actions, suivi budgétaire

• Etablissement de bilans quantitatifs et qualitatifs après chaque campagne, proposition d’ajustement dans une logique d’amélioration des processus (réduction des délais de traitement, meilleure communication auprès des bénéficiaires)

• Modalités de valorisation du mérite à élargir à d’autres parcours (MOF, MAF, concours général, Olympiades scientifiques) : réflexion, proposition et mise en œuvre


Pour les autres dispositifs, appuis aux chargés de mission dans le suivi de la mise en œuvre : appui aux porteurs, liens avec les directions territoriales, outils de pilotage, bilan et proposition d’ajustement, suivi budgétaire



Activités complémentaires :

Appui au responsable du service pour l’élaboration d’outils de suivi et de pilotage

Participation aux projets transversaux du service

Veille en qualité de « référent thématique » pour le compte du service


Les modalités d’articulation avec les directions territoriales en cours de définition pourront faire évoluer certaines missions.




SAVOIRS


Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint …) et de gestion des subventions


Connaissances des règles financières et administratives

Connaissance / expérience en conduite de projet (planification des tâches, rétro planning, animation d’une réunion)


SAVOIR FAIRE


Capacité d’analyse et de réflexion, esprit de synthèse, gestion des priorités


SAVOIR-ETRE :


Autonomie dans le travail, capacité à rendre compte,

Rigueur et sens de l’organisation, capacité à tenir des délais

Gestion du stress

Sens du travail collectif / capacité à travailler en binôme





Compétences :
mention fonds européens : non

profil informatique : mobile au sein de la région

poste télétravailable : non

déplacement : oui