CDD - Assistant(e) du service FEDER - Clermont-Ferrand - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 05/02/2020 au 19/02/2020

Direction : Direction des Fonds européens
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction des Fonds européens met en oeuvre le programme FEDER/FSE/IEJ Auvergne (249.8M€) pour lequel la Région Auvergne Rhône-Alpes est autorité de gestion, le service FEDER est en charge de l'instruction et du paiement des fonds FEDER.

 



Rattaché au responsable du service FEDER, vous aurez pour mission principale d'effectuer le secrétariat pour l'ensemble de l'Unité PO Auvergne, d'assurer la bonne communication et de faire circuler l'information au sein de service et de préparer les comités de programmation.

Résidence administrative : Clermont. Déplacements occasionnels à Lyon.

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et de l'évolution de l'organigramme.



- assurer la bonne communication au sein de service, faire circuler l'information

- centraliser les demandes transversales (inscriptions session de formation...)

- récupérer les demandes de subvention sur e-synergie et rédiger les accusés de réception

- initialiser les dossiers dans myfeder

- préparer les comités de programmation, les consultations écrites (éléments fournis par les chargés de mission et la responsable de service)

- établir des tableaux de bord (suivi des comités de programmation : suivi de la maquette budgétaire...)

- relire et éditer les conventions en lien avec les chargés de mission

- gestion du courrier :

* saisie dans acropolis et suivi des parapheurs avec le site de Lyon

* frappe, analyse du contenu des dossiers et accusés de réception adaptés dans myfeder

* relance des maîtres d'ouvrage pour le retour des conventions

* classement et archivage des dossiers

* rédaction de courriers avec élements fournis par les chargés de mission ou la responsable de service

* rédaction des avenants simples

* rédaction de courriers, d'arrêtés, de compte-rendus de réunions

* coordonner la logistique : gestion des fournitures, maintenance, photocopieurs...

* organiser les déplacements et les réunions

- accueil téléphonique des maîtres d'ouvrage

- assurer la bonne communication et faire circuler l'information au sein de service et de préparer les comités de programmation.

 



Compétences :

SAVOIR-FAIRE :

- maîtriser l'orthographe et la syntaxe

- connaître les compétences du service

- connaître l'institution et ses procédures

- maîtriser les techniques de secrétariat (lecture et écriture rapide, classement...)

- maîtriser les outils bureautiques (logiciels de bureautique et spécialisés bureautique : myfeder...), informatiques et de communication

- maîtriser les règles internes de la rédaction de courrier et de l'organisation de réunions

- savoir gérer les urgences et les priorités

- connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

- connaissance des instances, processus et circuits décisionnels

SAVOIR ETRE :

- grand sens de l'organisation et de la communication

- autonomie

- adaptabilité

- organisation méthodique et rigoureuse

- dynamisme et réactivité

- esprit d'équipe et d'initiative

 

- disponibilité

- confidentialité