Chargé de gestion des ayants droits au transport scolaire (F/H) Direction des Mobilité - Antenne 01 - BOURG EN BRESSE (01) - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/20/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 20/07/2020 au 31/08/2020

Direction : Direction des Mobilités
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute pour l'antenne régionale des transports interurbains et scolaires de l'Ain un chargé de gestion des ayants droits au transport scolaire (F/H).

Résidence administrative : BOURG EN BRESSE (01).



Gestion des dossiers d’inscription aux transports scolaires :

  • Saisie informatique et édition des demandes d’inscription et des titres de transport à partir d’une base de donnée tenue à jour.
  • Envoi des demandes de renouvellement et des titres de transport sur l’ensemble du territoire départemental
  • Gestion des documents relatifs à la rentrée scolaire : bon de commande de formulaires, codes, notices explicatives…
  • Accueil, accompagnement et formation des emplois saisonniers

Information et renseignements auprès des usagers :

  • Accueil et renseignements téléphoniques
  • Standard téléphonique robotisé de ARTIS 01
  • Remplacement de l’assistante de direction en son absence
  • Rédaction de courriers divers (réclamation, information) et de courriels
  • Mises à jour de la base de données Pégase (carte scolaire, établissements, acheminements, voire itinéraires), des procédures de travail et des informations mises en ligne sur les sites institutionnels AURA et d’inscription GFI Pégase
  • Mise à jour information sur le site web et supports de communication

Gestion financière et rédaction de convention :

  • Gestion des aides financières (allocations individuelles aux familles : instruction des demandes, attribution, pré-mandatement, mandatement)
  • Gestion des élèves interdépartementaux (Région Bourgogne-Franche-Comté, SYTRAL, AOM), rédaction puis mise en œuvre et suivi des conventions avec d’autres AO pour le transport de scolaires.
  • Gestion des cartes à participation (courriers d’information aux familles, listings transporteurs)




Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

 

 Savoir synthétiser et communiquer des informations

Savoir gérer la réception, le suivi et l’envoi du courrier

Notions de comptabilité publique

Aisance dans l’appropriation et l’utilisation de progiciels informatiques métiers.

Connaître les réseaux de partenaires institutionnels

Connaître le fonctionnement et les compétences des services régionaux

Connaître la géographie du département de l’Ain

Connaître le règlement des transports scolaires

Savoir organiser et gérer un classement

SAVOIR-ETRE :

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Adaptabilité

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.