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Chargé de mission au sein de la Vice-Présidence sur la formation professionnelle et apprentissage (F/H)) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 5/17/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    LYON
  • Type d'offre:
    Poste du siège
  • Publiée le:
    5/17/2018

Description de l'offre




Période de parution : du 17/05/2018 au 06/06/2018



Direction : Direction des Assemblées et relations aux élus
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation :


Descriptif :


Au sein du service de la Vice-Présidence, vous êtes affecté à la gestion et au suivi des dossiers de la vice-présidente déléguée à la formation professionnelle et à l'apprentissage. Dans ce cadre, vous aurez pour mission de contribuer à l’élaboration, au suivi et à la mise en œuvre des politiques régionales en assistant vos élus référents.

Rôle d’interface essentiel entre votre élue référente, le cabinet du Président, les autres membres de l’exécutif, les élus régionaux, les services régionaux mais également les partenaires internes et externes, vous organisez le travail quotidien, au service de votre élue, avec l’appui d’un/une secrétaire. Vous contribuez à garantir l’image de la Vice-présidente que vous assistez, celle du Président et de la collectivité.













-Participer au processus de mise en œuvre des orientations politiques de la délégation de votre élue référente : échanges d’information, recherche d’éléments, préparation des dossiers, des interventions, des notes au Cabinet, demandes de notes auprès des services, préparation des déplacements, des échéances, traitements des demandes…

•assurer les réponses, le traitement & le suivi (respect des échéances, état d’avancement) des dossiers, demandes, courriers, emails…

•participer à des opérations de communication et d’information, en lien avec les services de la communication et de la presse (préparation des agendas presse, éléments de contenus, calage d’Itw sur demande du service presse…)

•préparation et rédaction de notes, compte-rendu, synthèses, correspondances personnalisées

•organiser et/ou participer à des réunions, groupes de travail, rdv avec les élus, assurer les rdv sur demandes du Cabinet ou de vos élus référents

•assurer l’accueil, l’orientation et le suivi des rdv, partenaires externes et usagers




• SAVOIRS et SAVOIR FAIRE


• Capacité à :

• Traduire de manière simple des textes techniques et complexes

• Rechercher de l’information qualifiée, établir des notes de synthèse, formaliser des comptes rendus

• Participer à la prise de décision : apporter et trier les informations permettant à l’élu de décider


Bonnes connaissances :

•des institutions territoriales et des textes législatifs

•des logiciels bureautiques et technologiques (blog, réseaux sociaux…)

•Capacités d’analyse, de synthèse et fortes qualités rédactionnelles

•Aptitude à s’approprier un domaine rapidement

•Vous disposez de solides connaissances sur les thématiques liées aux délégations de vos élus référents.



SAVOIR-ETRE

- Rigueur et organisation

- Polyvalence et réactivité

- Autonomie, esprit d’initiative, disponibilité

- Sens des priorités

- Qualités d’écoute, relationnelles et rédactionnelles

- Capacité d’adaptation

- Sens de la discrétion liée à la fonction





Compétences :