Ce site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur notre politique d'utilisation des cookies, cliquez Politique d'utilisation des cookies

CHARGE DE MISSION EVENEMENTIEL (H/F) - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/8/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    10/8/2018

Description de l'offre



Période de parution : du 08/10/2018 au 29/10/2018

Direction : Direction de la Communication et du marketing
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence

Descriptif :


Sous la responsabilité du responsable de service, et éventuellement en lien avec les directions de la Région Auvergne – Rhône-Alpes, vous serez chargé(e) d’organiser, concevoir et coordonner sur un plan physique, documentaire, administratif, juridique, technique et financier des évènements (réunions publiques, foires, salons…) dont la collectivité est propriétaire et/ou partenaire.

Résidence administrative : Lyon


A ce titre, vos activités principales seront :
- Prendre en charge l’organisation et le suivi d’opérations sur le site du Conseil Régional, sur le territoire d’Auvergne – Rhône-Alpes et occasionnellement à l’extérieur d’Auvergne – Rhône-Alpes
- Organiser et/ou contribuer à l’organisation d’événements dont la région est partenaire
- Organiser et contrôler la visibilité de la marque Région sur les événements que la région organise où dont elle est partenaire
- Proposer ou rechercher, notamment via des déplacements et éventuellement en lien avec d’autres services de la Direction, des participations et/ou organisations à d’autres événements
- Concevoir, organiser et/ou participer à la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d’un événement
- Coordonner des solutions techniques avec les partenaires internes/externes répondant aux contraintes de sécurité.
- Coordonner des solutions techniques avec les partenaires internes/externes répondant aux objectifs et à la stratégie de communication régionale.
- Assurer une présence physique sur les événements, notamment sur certains soirs et week-ends.
- Rédiger et assurer le suivi des marchés publics transversaux événementiels inhérents à l’activité, en lien avec le service évaluations, questions juridiques et marchés

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs assignés à la direction.


Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Avoir une formation en communication et/ou expérience dans le domaine d’organisation d’événements dans un cadre professionnel.
- Avoir une expérience significative dans la conduite de projet
- Connaître la réglementation en matière de commande publique


SAVOIR-ETRE :
- Avoir la capacité à travailler en transversalité interne (élus et/ou directions) et externe (prestataires et/ou organisateurs)
- Avoir de réelles qualités relationnelles et avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de qualités d’écoute, de communication, d’autonomie et de responsabilité
- Avoir des capacités de négociation, d’animation et d’organisation
- Avoir le sens de l’organisation, être méthodique
- Faire preuve de dynamisme
- Etre capable de gérer des dossiers de manière autonome
- Savoir gérer son stress et être réactif

Etre titulaire du permis B (impératif). Travail week-end, nuit et jours féries.