CHARGE DE MISSION FEDER (F/H) - lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 24/07/2020 au 25/08/2020

Direction : Direction des Fonds européens
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence

Descriptif :

La Direction des Fonds européens met en œuvre les Programmes Opérationnels Auvergne, Rhône-Alpes et POI Rhône Saône pour lesquels la Région est autorité de gestion, le service FEDER est en charge de l'instruction et du paiement des fonds FEDER.

Rattaché au responsable d’Unité, l'agent assure l'appui au montage de projet auprès des porteurs de projet, instruit le dossier, assure la mise en œuvre et le suivi des financements européens (FEDER) sur différentes thématiques des Programmes Opérationnels FEDER 2014-2020 et demain 2021-2027.

Résidence administrative : Lyon

Les missions pourront être amenées à évoluer dans le cadre de la redéfinition des processus d'instruction et de gestion liée à la réorganisation, au cadre réglementaire 2021-2027 et des objectifs assignés à la direction.

Dans ce cadre vous serez amené(e) à :

  • Animer des volets thématiques du PO:

- Rencontrer/informer l’ensemble des acteurs concernés sur les possibilités de financement FEDER ; réorientation si nécessaire (FEADER, crédits région…),

- Diffuser/expliciter les informations techniques nécessaires au dépôt de dossier ; aide au montage des dossiers (du dépôt initial à la version définitive du dossier),

- Préparer/ animer des réunions destinées à accompagner les porteurs de projets dans le montage de leur dossier ; à définir selon les besoins (fréquence, format, thèmes),

- Détecter, faire émerger, et analyser les besoins de chaque porteur de projet,

- Rédiger des AAP, organiser des jurys pour la sélection des opérations, effectuer la notation des opérations en lien avec les directions opérationnelles,

- Suivre une ou plusieurs thématiques du PO en lien avec les autres chargés de mission,

- Participer à l’écriture des règles de gestion spécifiques à la ou les thématiques suivies (document de mise en œuvre, AAP…),

- Rédiger des notes d’arbitrage ou d’alerte au VP et au DGS.

 

  • Instruire les dossiers :

- Examiner la recevabilité des dossiers déposés,

- Examiner la complétude des dossiers : vérification de la présence des pièces justificatives et des annexes requises,

- Instruire les demandes de subvention : légalité de l'opération, conformité de l'opération, définition et validation de l'assiette éligible et du plan de financement, application du régime d'aides d'État, examen de la conformité du projet au regard des indicateurs et du cadre de performance, rappel et examen des règles de la commande publique, analyse financière des structures, …

- Formaliser le rapport d'instruction (avis des services concernés de la Région),

- Animer et participer aux différentes réunions avec les services de l'État ou d'autres partenaires.

 

  • Organiser la Programmation des dossiers:          

- Présenter et répondre aux questions sur les dossiers au Comité de Programmation Régional,

- Établir les conventions après validation du comité de programmation,

- Effectuer la saisie sur les différents logiciels de gestion (myfse, Synergie).

 

  • Traiter les bilans et contrôler le service fait :      

- Visite sur place en lien avec le contrôleur - gestionnaire,

- Assurer le lien avec le contrôleur - gestionnaire concerné,

- Relecture du CSF,

- Appui au contrôleur - gestionnaire pour effectuer le suivi financier du dossier jusqu'au solde.

 

  • Effectuer la gestion administrative et financière des dossiers cofinancés:

-Suivi, participation et réponses, en lien avec le responsable du service, aux suites à donner aux divers contrôles externes (DDFIP, CICC…),

- Répondre aux contrôles qualité gestion (internes) aux contrôles ciblés risques (DDFIP, CICC),

- Suivre  et répondre, en lien avec le responsable du service, aux plans de reprises,

-  Assurer le suivi des indicateurs.

 

  • Participer aux travaux transversaux en lien avec les autres services et en particulier le service CES:

- participation à l’élaboration des procédures,

- participation au travail de veille et d'expertise juridique en tant que de besoin,

- participation aux groupes de travail DFE et nationaux (RdF et ANCT),

- participation à la révision du PO,

- participation au RAMO.

 

Ce poste est cofinancé par l’Union Européenne dans le cadre du FEDER.

Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et Outlook
  • Savoir appliquer la réglementation
  • Savoir analyser et rédiger
  • Avoir une bonne connaissance des politiques de la Région
  • Maitriser les logiciels SYNERGIE, sharepoint et GDA

SAVOIR-ETRE :

  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur et analyse
  • Discrétion et bon relationnel
  • Autonomie

PARTICULARITES DU POSTE:

  • Mention Fonds Européen      - Oui
  • Profil informatique      - Nomade
  • Poste télétravaillable      - Oui
  • Déplacements  - Oui

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.