CHARGE DE MISSION MUTUALISATION PRESTATIONS à la Direction de l'Education et des Lycées (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 9/25/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 25/09/2020 au 24/10/2020

Direction : Direction de l'éducation et des lycées
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La crise sanitaire COVID19 a mis en difficulté le bon fonctionnement de nos lycées, notamment en ce qui concerne la restauration et l’entretien des locaux. Dans ce cadre, des prestations de secours peuvent apporter une solution opérationnelle et rapide pour garantir la continuité du service. Le chargé de mission est chargé d’élaborer le cas échéant un cahier des charges prenant en compte les spécificités des EPLE.

Par ailleurs, la Région a acté la construction de nouveaux lycées sur son territoire dans les années à venir, la question du mode de gestion doit faite l’objet d’une étude préalable pour chacun des sites afin d’aider les élus régionaux dans leurs décisions.

Parallèlement, les contraintes budgétaires conduisent à engager une réflexion plus globale pour identifier de nouveaux leviers, la mutualisation faisant partie de ceux-ci.

Les EPLE sont en effet amenés à mutualiser leurs services de restauration et d’hébergement avec d’autres établissements ou collectivités. En tant qu’agent ressource et expert, vous assurez un rôle d’appui auprès des directions adjointes de la DEL (nature de la mutualisation, formalisme juridique, circuit administratif, signature des conventions, etc.), et en lien avec les services de la DAJ.

Vous assurez également un lien avec les services de proximité en Direction Adjointe (DA) pour le suivi des marchés de prestation existants (cité scolaire Elie Vignal notamment).

Enfin, vous coordonnez le suivi administratif des conventions restauration / hébergement et veillez à leur conformité juridique.

Résidence administrative du poste : Lyon



Rattaché(e) au responsable du service, les activités de ce poste sont les suivantes :

 

  • Etudier la faisabilité (juridique et opérationnelle) des modes de gestion notamment en matière de restauration et d’entretien des locaux,
  • Contribuer aux réflexions de mutualisation (prestations, équipements ; etc.), en lien avec les services de proximité en direction adjointe,
  • Mettre en place le circuit interne décisionnel (vote, signature, reconduction, …)
  • Assurer la passation et le suivi de certains marché de prestations externalisées,
  • Suivre les indicateurs : construction, mise à jour et alimentation,
  • Assurer le suivi administratif des conventions restauration / hébergement et veiller à leur conformité juridique
  • Assurer la veille sur les évolutions juridiques et réglementaires,
  • Participer ponctuellement à des groupes de travail et des instances


SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Disposer de connaissances juridiques et en commande publique,
  • Avoir une expérience et une connaissance sur le fonctionnement des lycées (EPLE),
  • Savoir se positionner en tant qu’aide à prise de décision à travers des écrits synthétiques,
  • Savoir animer une réunion, savoir rendre compte, effectuer un reporting régulier et alimenter des tableaux de bord ;
  • Savoir travailler en mode projet et transversal,
  • Maitriser les outils bureautiques, en particulier le tableur Excel

SAVOIR-ETRE :

  • Faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Disposer d’un bon esprit de synthèse
  • Avoir le sens des priorités, être réactif et savoir prendre des décisions 
  • Etre force de proposition
  • Avoir une aisance relationnelle et une qualité d’écoute et de dialogue 
  • Posséder le sens du travail en équipe
  • Etre disponible

         

  • Profil informatique Nomade
  • Poste télétravaillable  Oui
  • Déplacements   Oui
  • Dépassements horaires Oui 

 



Compétences :