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Chargé de mutualisation/externalisation (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 5/3/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    LYON
  • Type d'offre:
    Poste du siège
  • Publiée le:
    5/3/2018

Description de l'offre




Période de parution : du 03/05/2018 au 27/05/2018



Direction : Direction de l'éducation et des lycées
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation :


Descriptif :
La région Auvergne Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique et en pleine transformation.


Au sein de la direction de l'éducation et des lycées, une réflexion est engagée sur les moyens alloués dans les Établissements Publics Locaux d'Enseignement : acquisition et renouvellement des dotations d’équipements, fréquence, mode opératoire, etc.


Dans le domaine de la restauration lycéenne, parmi les 309 lycées publics d’Auvergne Rhône-Alpes, 9 sites de restauration scolaire sont actuellement confiés à une société délégataire dans le cadre d’une délégation de service public (DSP) : il s’agit de piloter les phases de passation de ces contrats (en lien avec la DACHA et la DAJ), et l’exécution des contrats en lien avec des directions adjointes, notamment en ce qui concerne le contrôle.

En tant qu’agent ressource et expert, vous assurez également un rôle de veille et d’étude. Vous êtes en appui des directions adjointes sur les actions en cours ou à venir, à des fins opérationnelles.


Résidence administrative du poste : Lyon






Rattaché(e) au responsable du service, les activités de ce poste sont les suivantes :


• Assurer le suivi des contrats DSP restauration en cours, en relation avec les délégataires, les directions internes (DAJ, DACHA) et les établissements concernés,

• Mettre en place le cadrage et les outils servant au contrôle des contrats DSP restauration

• Contribuer au dialogue de gestion sur les sujets de mutualisation d’équipements tels que pour les espaces verts, entretien des locaux, travail en hauteur, maintenance, en lien avec le technicien équipement maintenance,

• Suivre le marché de services « entretien des locaux » de la cité scolaire Elie Vignal de Caluire et en assurer la passation le cas échéant,

• Suivre le marché de location des camions frigorifiques des 2 cuisines centrales, et en assurer la passation le cas échéant,

• Etudier la faisabilité d’un marché de prestation de secours pour la demi-pension des établissements, et en assurer la passation le cas échéant,

• Assurer la veille juridique et réglementaire sur les évolutions en matière de mutualisation et de mode de gestion,

• Participer à la réflexion autour d’outils de suivi d’activité (notamment pour la restauration avec la Gestion de Production Assistée par Ordinateur – GPAO)

• Associer les interlocuteurs RH sur les dossiers en cours et à venir,

• Participer ponctuellement à des groupes de travail et des instances,

• Suivre les indicateurs : construction, mise à jour et alimentation.









SAVOIRS et SAVOIR FAIRE


• Disposer de connaissances juridiques et financières actualisées et solides (DSP, marchés publics),

• Avoir une expérience sur le fonctionnement des lycées (EPLE), et si possible le domaine de la restauration en particulier

• Maitriser les outils bureautiques, en particulier le tableur Excel,

• Etre capable de rédiger des pièces marchés (cahier des clauses administratives et/ou techniques),

• Savoir se positionner en tant qu’aide à la décision à travers des écrits synthétiques,

• Savoir animer une réunion, savoir rendre compte, effectuer un reporting régulier et alimenter des tableaux de bord ;

• Savoir travailler en mode projet et transverse.


SAVOIR-ETRE :

• Faire preuve d’organisation et de rigueur ;

• Disposer d’un bon esprit de synthèse ;

• Avoir le sens des priorités, être réactif et savoir prendre des décisions ;

• Etre force de proposition ;

• Avoir une aisance relationnelle et une qualité d’écoute et de dialogue ;

• Posséder le sens du travail en équipe,

• Etre disponible.






Compétences :
Mention fonds européens: non

Profil informatique : mobile au sein de la région

Poste télétravailable : oui

Déplacement : oui

Dépassement horaire : oui