CHARGE DE PARTENARIAT FORMATIONS SANITAIRES ET SOCIALES - AIN-SAVOIE-RHONE (F/H) - Direction de la formation et de l'orientation - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/10/2020

Résumé de l'offre

  • Lieu:
    LYON
  • Publiée le:
    7/10/2020

Description de l'offre



Période de parution : du 10/07/2020 au 13/08/2020

Direction : Direction Formation et Orientation
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction de la Formation et de l’Orientation est organisée autour de 4 services dans le but d’offrir à l’ensemble des publics (jeunes en formation, demandeurs d’emploi, actifs en reconversion, personnes handicapées…) une offre de service en termes d’orientation tout au long de la vie et de formations initiales et continues répondant aux besoins en compétences des employeurs. Elle met donc tout en œuvre avec ses nombreux partenaires pour orienter les différents publics vers les filières et formations nécessaires au dynamisme économique des territoires tout en assurant la meilleure insertion professionnelle.

Dans le cadre des compétences dévolues par la loi à la Région, le service des formations sanitaires et sociales met en œuvre l’offre de formation structurelle des instituts de formations sanitaires et sociales agréés et/ou financés par la Région, en adéquation avec la politique régionale et les évolutions du secteur : diversité des publics, évolutions législatives et règlementaires, reconnaissance universitaire des diplômes, certification qualité des établissements, réponse aux enjeux de santé publique, dématérialisation et digitalisation des formations… Le service accompagne les projets de ces structures via le dialogue de gestion et l’attribution de subventions de fonctionnement et d’investissement. Le service intervient également auprès des usagers, élèves et étudiants des formations sanitaires et sociales. Il soutient ces publics en versant différentes aides financières : bourses, aides d’urgence, indemnités de stages…  Ces prestations ont pour objectif de garantir la qualité des conditions de formation dans le but de favoriser le maintien en formation, l’obtention du diplôme et in fine de répondre aux besoins des employeurs du secteur en personnels qualifiés.

L’unité Offre de formations et relations avec les établissements a en charge la définition de la carte régionale des formations sanitaires et sociales, le financement des structures de formation et l’accompagnement des mutations que connait le secteur.



Dans ce contexte, le chargé de partenariat est le réfèrent d’un portefeuille d’établissements, de formations sanitaires et sociales ciblées et de thématiques identifiées.



Sous l’autorité du responsable d’unité, le chargé de partenariat a pour responsabilité l’animation de la relation entre la Région et les établissements de formations sanitaires et sociales.

A ce titre, il devra :

Connaitre les enjeux de chaque organisme de formation attaché à son portefeuille : 40% de l’activité annuelle

  • Pédagogique : 10% de l’activité annuelle
    • S’approprier le projet pédagogique de l’établissement en assistant aux instances de gouvernance des établissements afin de partager leur actualité au sein du service, de la direction, voire des autres directions (direction de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation notamment)
    • Evaluer l’attractivité de l’établissement (tensions sur la sélection, taux de remplissage à un mois après la rentrée) et l’accompagnement proposé aux étudiants pour les fidéliser (taux d’abandon des étudiants, promotion et mobilisation des aides individuelles aux étudiants)
    • Assurer un suivi des agréments et autorisations des instituts et des directeurs, vérifier l’effectivité des décisions prises en matière d’évolution des quotas.
  • Financier : 20% de l’activité annuelle
    • Préparer et conduire le dialogue de gestion annuel, en association avec le chargé de suivi financier, pour déterminer le juste subventionnement :
      • Superviser la saisie des demandes de subventions dans l’application Solstiss, en accompagnant les établissements de formations dans la présentation de leurs charges, produits et données pédagogiques.
      • Co-Instruire les demandes de subventions en lien avec les chargés de suivi financier (dont l’analyse porte sur les grands indicateurs financiers des structures d’adossement des instituts), pour les parties Effectifs, Produits de scolarité, et demandes d’investissements
      • Identifier les demandes de mesures nouvelles liées à la pédagogie, évaluer leur opportunité et leur estimation financière
      • Animer la rencontre annuelle de détermination de la subvention de fonctionnement, en rendre-compte, rédiger le compte-rendu et préparer les documents d’arbitrage pour le vote de la subvention
      • Accompagner les établissements dans la recherche de solutions afin de les faire converger vers des standards régionaux de coûts de diplômes, de taux d’encadrement pédagogique et de tarification des formations.
    • Accompagner les établissements dans la recherche de financements tiers comme le FSE, FEDER, fonds régionaux et locaux, OPCO et autres financeurs de la formation professionnelle et de l’insertion
    • Participer à la rédaction des rapports attributifs de subvention en fonctionnement et en investissement ; assurer le suivi de la réalisation des projets d’investissements retenus
    • Suivre la consommation des crédits et des conventions financières (caducité, effectivité des actions financées) et attester du service fait.
  • Territorial : 10% de l’activité annuelle
    • S’approprier les enjeux territoriaux en emploi dans le domaine des FSS afin de faire évoluer l’offre de formation et tendre vers l’adéquation offre de formation – besoins en emploi.
    • Animer les relations entre les acteurs locaux autour de la thématique des FSS, et participer à la promotion de l’offre de formation existante
    • Favoriser les partenariats entre opérateurs de formation et opérateurs d’accompagnement des publics pour optimiser le remplissage des sections et favoriser l’accès à ces formations menant à l’emploi

Il sera le référent des formation sanitaires et sociales dispensées sur l’Ain, la Savoie et une partie du Rhône, en lien avec les autres services de la Direction. A ce titre, le portefeuille comprend environ 12 organismes de formation.

Participer à l’évolution de la carte des formations : 10% de l’activité annuelle

  • Participer à la définition du cadre de conventionnement/agrément des partenaires avec la Région et en suivre la mise en application, en lien avec les instructeurs en charge des agréments des établissements et le service Formation professionnelle
  • Contribuer à l’instruction des projets d'ouverture/de fermeture de sections et d’agréments déposés par les instituts au regard des orientations de la Région, de l'offre de formation existante, des besoins économiques et des territoires, en lien avec les autres services/directions, et accompagner les instituts de formations sanitaires et sociales dans ces évolutions ;
  • Assurer le suivi des décisions et contribuer à l’évaluation des décisions les années suivantes

Participer à la construction d’une politique régionale des formations sanitaires et sociales : 10% de l’activité annuelle

  • Relayer et s’assurer de l’application des orientations de la politique régionale de l’emploi et de la formation, plus encore dans sa composante sectorielle du sanitaire et du social
  • Etre la porte d’entrée de la Région au titre de la politique des formations sanitaires et sociales, et le relais des autres politiques thématiques du conseil régional
  • Organiser des évènements et animer des réseaux de professionnels dans le domaine des formations sanitaires et sociales.
  • Participer à la formalisation du plan régional des formations sanitaires et sociales
  • Piloter ou participer à des groupes de travail transversaux qui impliquent d’autres services ou directions de la collectivité, voire des partenaires extérieurs (exemple : actions de communication, attractivité des métiers du sanitaire et social, outils communs DGA3…)

Activité thématique : PILOTE DE LA CARTE DES FORMATIONS 30% de l’activité annuelle

Le chargé de partenariat sera le pilote de l’élaboration de la carte régionale des formations. Ses missions seront :

  • de compiler l’ensemble des données sectorielles et territoriales pour identifier les besoins d’évolution de l’offre, à la hausse ou à la baisse
  • de conduire les appels à projets pour réviser les quotas des établissements pour préparer les rentrées scolaires suivantes,
  • de préparer les arbitrages techniques multi partenariaux et politiques, dans un cadre budgétaire à respecter.
  • de notifier aux établissements les décisions et de s’assurer de la mise à jour des arrêtés et de l’application Solstiss

Ce travail sera conduit en transversalité avec les autres services de la direction et de la Région (direction de l’enseignement et des lycées notamment), les chargés de partenariat et les chargés de suivi financier, les instructeurs pour les agréments des établissements, ainsi qu’en lien avec les OPCO et ViaCompétences.

 

REFERENCES THEMATIQUES 10% de l’activité annuelle

Il pourra piloter ou participer à des groupes de travail transversaux qui impliquent d’autres services ou directions de la collectivité, voire des partenaires extérieurs (exemple : actions de communication, attractivité des métiers du sanitaire et social, outils communs DGA3…)

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et du projet de service.



Compétences :

COMPÉTENCES

SAVOIRS :

 

  • Connaissance du champ de la formation, de l'emploi et de l’insertion
  • Connaissance du domaine des métiers et formation sanitaire et social, des politiques régionales et nationales correspondantes
  • Connaissance du code de la santé et de l'action sociale
  • Notions d'analyse financière et comptable, privée et hospitalière, et d'évaluation de politiques publiques
  • Connaissances juridiques, financières et administratives
  • Connaissance du fonctionnement de la collectivité appréciée

 

SAVOIRS-FAIRE :

  • Animer les relations avec les partenaires extérieurs
  • Qualités rédactionnelles
  • Savoir gérer les priorités et organiser son activité
  • Maîtriser les outils bureautiques, informatiques ainsi que les outils de travail collaboratifs
  • Savoir travailler en transversalité

SAVOIRS-ETRE :

  • Aptitude à initier des projets et être force de proposition
  • Avoir un esprit d'initiative et d'analyse
  • Avoir le sens de la négociation
  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir le sens des priorités et être réactif
  • Etre méthodique et rigoureux
  • Etre autonome
  • Sens du reporting

PARTICULARITES DU POSTE

  • Poste télétravaillable
  • Déplacements

Résidence administrative : LYON

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3-2° ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.