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CHARGE DE PROXIMITE RH DELEGATION ALPES - Chambéry(F/H) - Chambéry - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 5/4/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre




Période de parution : du 04/05/2018 au 27/05/2018



Direction : Direction de l'éducation et des lycées
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence


Descriptif :
La Direction de l’Éducation et des Lycées, de par sa nouvelle organisation, souhaite mieux coordonner à l’échelle des territoires l’ensemble des actions de proximité sur tous les champs de la compétence éducative de la Région. À cet effet, trois directions adjointes ont été créées, chacune correspondant à un territoire similaire à une des académies du ministère de l’éducation nationale à l’échelle régionale.

Les 3 directions adjointes territoriales seront en charge de mettre en œuvre les missions opérationnelles de la DEL en termes de compétence immobilière, de formation et de ressources humaines. Chacune des directions adjointes comprend trois services : le service opérationnel immobilier, le service d’appui aux lycées et de dialogue de proximité, le service relations humaines et accompagnement des agents.


Mission principale :

Ce service répond aux objectifs suivants :il met en œuvre, en cohérence avec les missions du siège, les politiques de ressources humaines à destination des agents territoriaux techniques et d’entretien tant en termes de ressource humaine de proximité que de suivi des politiques régionales en matière de sécurité et de formation des agents. Il a en charge la réalisation d’un dialogue de gestion de qualité avec les établissements sur l’ensemble des sujets concourant à améliorer l’entretien et la maintenance du patrimoine régional, la restauration, l’hébergement et plus généralement le service à l’usager.


Ce service répond aux objectifs suivants :


• Assurer le suivi opérationnel et hiérarchique des ressources humaines des lycées en lien avec l’autorité fonctionnelle

• Conseiller et accompagner les équipes de direction et les agents des lycées sur les missions restauration/hébergement, accueil, entretien et maintenance sur la base de diagnostics, de recensements et d'analyses des besoins (formations, compétences, adaptation de l'environnement de travail et du poste de travail, fiches de postes...)

• Assurer un management partagé avec les équipes de direction (préconisations dans le cadre de plan d'actions partagé)

• Mettre en œuvre la politique régionale en matière d’équipements d’hébergement et de restauration

• Apporter aide, conseil, écoute auprès des équipes de directions des établissements

• Gérer les remplacements

• Contribuer au dialogue de gestion avec les établissements.

• Accompagner sur le volet RH la mise en place des DSP restauration



Résidence administrative du poste : Chambéry





Le chargé de proximité Ressources humaines exerce les missions suivantes :


• Etre le trait d’union entre la Région et le lycée et le référent ressources humaines d’un portefeuille de lycées


• Anticiper les impacts RH des décisions, alerter et assurer le suivi des dossiers en lien avec les services concernés


• Assurer des visites régulières dans les établissements pour développer une relation privilégiée avec les équipes sur le terrain


• Conseiller les équipes de direction des lycées dans leur management fonctionnel auprès des agents


• Participer aux visites des élus dans les établissements


• Organiser, coordonner et animer les rencontres de proximité avec les lycées pour informer les agents et équipes de direction des projets, procédures et politiques RH de la collectivité


• Identifier via un pré-diagnostic les nécessités d’intervention de la DEL dans les établissements et relayer auprès des services concernés pour une intervention conjointe selon la situation


• Développer des partenariats avec les acteurs locaux pour instaurer une politique de proximité RH


• Suivre le plan de prévention des risques au travail, ainsi que le plan d’accompagnement individuel des agents en lien avec le service ressources et pilotage pour les agents des lycées publics


• Conduire un dialogue de gestion avec les équipes de direction des lycées publics en matière de ressources humaines ; apporter conseil et appui aux équipes de direction




• Proposer les remplacements et recrutements des agents des lycées sur le territoire


• Etudier et faire remonter les besoins de formation des agents et d’ajustement des politiques régionales aux contraintes du terrain


• Travailler en transversalité avec les chargés de lycées et les chargés de patrimoine


• Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires gestionnaires et les assistant(e)s pour la création et le suivi des commandes, et la saisie sous les différents logiciels appropriés des demandes des lycées


• Veiller à communiquer régulièrement sur les politiques régionales avec les lycées de son portefeuille territorial


Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction




Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

• Connaissance du domaine des ressources humaines et des systèmes d’éducation et de formation

• Conduite de projet / animation de réunions et séminaires

• Aptitude au travail en mode projet, en équipe et en partenariat

• Savoir suivre et maîtriser un budget

• Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité

• Savoir rédiger (courriers, notes, réponses aux usagers…)

• Savoir s’exprimer en public

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), logiciels de ressources humaines


SAVOIR-ETRE :

• Avoir le sens de l’organisation et des priorité, l’esprit de synthèse

• Savoir rendre compte

• Avoir des qualités relationnelles affirmées et des capacités de négociation

• Avoir des qualités d’animation

• Avoir une vision prospective

• Etre force de proposition

• Avoir une qualité d’écoute et de dialogue, agir avec tact

• Faire preuve de loyauté envers ses supérieurs


• Mention Fonds Européen: Non

• Profil informatique Mobile au sein de la Région

• Poste télétravaillable: non

• Déplacements: oui

•Dépassements horaires: oui