Ce site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur notre politique d'utilisation des cookies, cliquez Politique d'utilisation des cookies

CHARGE D'ORGANISATION (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 5/29/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    LYON
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    5/29/2019

Description de l'offre



Période de parution : du 29/05/2019 au 19/06/2019

Direction : Direction des Relations internationales
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence

Descriptif :
La Direction des Relations internationales (DRI) met en œuvre la politique internationale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. A ce titre, et conformément aux axes prioritaires du volet international du SRDEII et du SRESRI, la direction contribue aussi bien à l’accompagnement des acteurs de la région à l’export qu’au renforcement de la compétitivité, de l’attractivité et du rayonnement du territoire régional sur la scène internationale.


Rattaché au service Organisation/Missions, vous serez chargé d’organiser, en lien avec les chargés de mission de la direction et avec les autres directions de la Région :
- L’accueil de délégations étrangères en Auvergne Rhône-Alpes,
- Le déplacement d’agents, d’élus ou de délégations d’Auvergne Rhône-Alpes à l’étranger,
- Des séminaires, conférences et rencontres à caractère international.


Vos fonctions sont les suivantes :
- Organiser, en coordination avec tous les services concernés, des manifestations, accueils et déplacements de délégations (en France et à l’étranger) : réservations auprès des prestataires (hôtels, restaurants, interprétariat, transports…), établissement et mise en forme des programmes de missions ou d’accueils,
- Produire et collecter des documents et informations nécessaires
- Accueillir et accompagner les partenaires et membres des délégations lors des manifestations en Auvergne -Rhône-Alpes,
- Préparer et assurer le suivi budgétaire et administratif des manifestations organisées dans le respect des procédures et règles internes,
- Assister l’équipe des chargés de coopérations internationales dans le suivi des dossiers en relation avec les services de la Région et les partenaires étrangers,
- Assurer des missions transversales et d’appui aux collègues au sein du service et au sein de la Direction,
- Exceptionnellement, accompagner les missions Président à l’étranger et assurer la logistique sur place.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.


Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l’anglais indispensable,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook) et informatiques (Internet),
- Expérience souhaitée dans l’organisation de manifestations et dans l’accueil de délégations étrangères,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales,
- Qualités rédactionnelles,
- Notions de règles protocolaires.

SAVOIR-ETRE :
- Rigueur, organisation, professionnalisme, réactivité, adaptation, efficacité, enthousiasme, appétence pour l’international,
- Bon relationnel, aptitude à rendre compte, discrétion, sens du travail en équipe,
- Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative,
- Disponibilité : forte implication personnelle demandée et grande disponibilité (parfois le week-end et soirées) ;