CHARGE D'ORGANISATION (H/F) - CONSEIL REGIONAL AUVERGNE RHONE ALPES - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/17/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 17/07/2020 au 18/08/2020

Direction : Direction des Relations internationales
Cadre d'emploi :
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction des Relations internationales (DRI) met en œuvre la politique internationale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. A ce titre, et conformément aux axes prioritaires du volet international du SRDEII et du SRESRI, la direction contribue aussi bien à l’accompagnement des acteurs de la région à l’export qu’au renforcement de la compétitivité, de l’attractivité et du rayonnement du territoire régional sur la scène internationale.



Rattaché au service Organisation/Missions de la Direction des Relations Internationales (DRI), vous serez chargé d’organiser, en lien avec les chargés de mission de la direction et avec les autres directions de la Région :

  • L’accueil de délégations étrangères en Auvergne Rhône-Alpes,
  • Le déplacement d’agents, d’élus ou de délégations d’Auvergne Rhône-Alpes à l’étranger,
  • Des séminaires, conférences et rencontres à caractère international.

Vos fonctions sont les suivantes :

  • Organiser, en coordination avec tous les services concernés, des manifestations, accueils et déplacements de délégations (en France et à l’étranger) : réservations auprès des prestataires (hôtels, restaurants, interprétariat, transports…), établissement et mise en forme des programmes de missions ou d’accueils,
  • Produire et collecter des documents et informations nécessaires
  • Accueillir et accompagner les partenaires et membres des délégations lors des manifestations en Auvergne -Rhône-Alpes,
  • Préparer et assurer le suivi budgétaire et administratif des manifestations organisées dans le respect des procédures et règles internes,
  • Assister l’équipe des chargés de coopérations internationales dans le suivi des dossiers en relation avec les services de la Région et les partenaires étrangers,
  • Assurer des missions transversales et d’appui aux collègues au sein du service et au sein de la Direction,
  • Exceptionnellement, accompagner les missions Président à l’étranger et assurer la logistique sur place.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

Résidence administrative du poste : Lyon



SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Maîtrise de l’anglais indispensable,
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook) et informatiques (Internet),
  • Expérience souhaitée dans l’organisation de manifestations et dans l’accueil de délégations étrangères,
  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Notions de règles protocolaires.

SAVOIR-ETRE :

  • Rigueur, organisation, professionnalisme, réactivité, adaptation, efficacité, enthousiasme, appétence pour l’international,
  • Bon relationnel, aptitude à rendre compte, discrétion, sens du travail en équipe,
  • Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative,
  • Disponibilité : forte implication personnelle demandée et grande disponibilité (parfois le week-end et soirées) ;


Compétences :

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 et de l'article 38 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984."