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Chargé(e) de mission administratif réseaux télécoms (F/H) - Lyon ou Clermont-Ferrand - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 5/29/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 29/05/2019 au 16/06/2019

Direction : Direction Infrastructure et économie digitale
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation :

Descriptif :
La Région Auvergne Rhône-Alpes développe une politique ambitieuse visant au développement du numérique. Dans ce cadre, elle participe activement depuis de nombreuses années à la couverture numérique de son territoire. Elle a par ailleurs mis en place 2 réseaux régionaux haut et très haut débit (AMPLIVI@ et Auverdata) pour les établissements relevant de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’enseignement scolaire, de l’enseignement agricole, de la formation continue ainsi que de la santé mais également l’ensemble des acheteurs publics du territoire. Désormais de nombreux sites publics des membres des groupements de commandes sont également utilisateurs de ces réseaux qui comptent des centaines de milliers d’utilisateurs finaux répartis sur plus de 1800 sites. Ces deux réseaux régionaux sont amenés à fusionner en un seul réseau Amplivia@2020
Afin d’assurer le suivi administratif des projets Amplivi@ et Auverdata mais également de leurs évolutions, la direction Infrastructures et Economie Digitale recherche un(e) chargé(e) de mission administratif Réseaux Télécoms rattaché(e) au responsable du service « Infrastructures » et qui travaillera au sein d’une équipe « projet Amplivia » constituée d’un un ingénieur « Réseaux Télécoms » et d’un responsable de projet.


Vos missions seront les suivantes :
- Contrôler et suivre les marchés et contrats nécessaires à l’utilisation des réseaux Amplivi@ et Auverdata, en lien avec les communautés d’utilisateurs, les services de la Région et les titulaires des marchés.
- Suivre les 2 groupements de commandes actuels sur les aspects administratifs et contractuels.
- Suivre le futur projet Amplivi@ 2020, fusionnant Amplivia@ et Auverdata sur ces aspects administratifs et contractuels.
- Au sein de l’équipe « projet Amplivia » participer à l’élaboration d’Amplivi@ 2020, tout en coordonnant la ou les assistants à maitrise d’ouvrage.
- Suivre les futurs contrats et marchés de services relatifs à Amplivi@ 2020, élaborer les conventions avec les membres et préparer les rapports associés pour les assemblées.
- Suivre les recettes et les consommations budgétaires relatives à votre domaine, contribuer à la préparation budgétaire et aux décisions modificatives le cas échéant, en lien avec le N+1 et le RPB.
- Modéliser les coûts et recettes potentiels liés au développement de nouveaux usages ou services sur les réseaux Amplivi@, Auverdata et Amplivi@ 2020, et produire différents scénarios en collaboration avec l’équipe « projet Amplivia ».
- Préconiser des évolutions administratives sur l’évolution des dossiers Amplivi@ et Auverdata et notamment la fusion des 2 projets ; rédiger, le cas échéant, les pièces administratives nécessaires à ces évolutions en collaboration avec la Direction des Achats et des Affaires Juridiques.
- Organiser et participer aux différentes réunions nécessaires à la coordination du projet (Comités Projet, Comités Techniques…)
- Etre l’interlocuteur principal des titulaires des marchés concernant toutes les questions administratives.
- Assurer une veille juridique et stratégique.
- Animer et alimenter la plateforme Sharepoint en collaboration avec le binôme technique.
- Contribuer à l’animation du groupement de commande Amplivi@ et Auverdata ainsi qu’à la réflexion et à la mise en œuvre du nouveau marché dans le cadre de la Centrale d’achat régionale




Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Avoir une formation supérieure de type « Juridique et administrative » et possédant une très bonne connaissance du code des marchés publics,
- Avoir au moins 2 ans d’expérience en collectivité en suivi de projet,
- Etre familier de la problématique « aménagement numérique du territoire », posséder une culture technique et être capable d’intégrer rapidement les acquis nécessaires au domaine des télécoms et des réseaux en relation avec les objectifs administratifs et juridiques du poste,
- Avoir une bonne compréhension des modélisations économiques et financières,
- Maîtriser les outils de types tableur, bases de données et gestion de projet,
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse, avoir des fortes qualités rédactionnelles,
- Avoir une très bonne capacité de reporting et d’organisation;
- Attester d’une expérience réussie dans une négociation de contrats ou de marchés.

SAVOIR-ETRE :
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie,
- Avoir une qualité d’écoute et de dialogue, un bon sens du relationnel, de dialogue et de négociation,
- Etre disponible et mobile (déplacements à prévoir),
- Avoir une capacité à travailler simultanément sur des domaines très variés et avec des partenaires de cultures professionnelles diverses,
- Savoir travailler en équipe,
- Etre force de proposition.