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Chargés de préparation, de passation des marchés publics (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 8/2/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    LYON
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    8/2/2018

Description de l'offre



Période de parution : du 02/08/2018 au 07/09/2018

Direction : Direction Achats
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation :

Descriptif :
La région Auvergne Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique et en pleine transformation.

La direction des Achats accompagne les directions métiers à la mise en place de marchés publics performants et innovants : qualité de service, soutien au tissu économique local, simplification des procédures, management de la relation fournisseur, sont au cœur de la politique achat régionale.


Nous recherchons un Chargé de préparation, de passation des marchés publics sur la thématique fournitures et services.

Vos missions seront les suivantes :
- Suivre les procédures de passation des marchés publics à enjeux (au regard de la complexité et/ou du montant).
- Accompagner l’acheteur et le prescripteur en cours de préparation, passation et d’exécution des marchés publics.
- Assurer un reporting des dossiers de son portefeuille.

Au regard des enjeux auxquels la Région fait face, le candidat devra disposer d’une expérience solide en marchés publics (5 ans minimum) et avoir déjà pratiqué tous types de procédures, dont des appels d’offres ouverts, restreints, procédures concurrentielles avec négociation, dialogues compétitifs, procédures négociées sans publicité et sans mise en concurrence, et plus spécifiquement sur la thématique fournitures et services.


Suivre les procédures de passation des marchés publics complexes :
• Accompagner en binôme avec l’acheteur les prescripteurs dans la définition du besoin
• Proposer un choix de procédure et un dispositif contractuel adapté au besoin
• Rédiger les pièces administratives des marchés en lien avec l’acheteur et le prescripteur à l’aide de procédures et d’outils standardisés mis à disposition par le service outil méthode pilotage de la direction des achats (rédaction de clauses spécifiques le cas échéant)
• Participer à la négociation des marchés et conseiller sur la partie juridique
• Assurer l’intégralité de la procédure de la demande initiale jusqu’à son terme (gestion de la consultation et des questions/réponses, suivi de la phase d’analyse des offres sur la partie juridique, mise au point éventuelle, …), inclus la gestion administrative.
Accompagner l’acheteur et le prescripteur en cours d’exécution des marchés publics :
• Gérer les manquements contractuels et tout événement impactant les cadres d’achat en cours d’exécution (transfert de contrat, évolution du besoin, conseil sur la gestion des difficultés courantes d’exécution)
Assurer un reporting des dossiers de son portefeuille en renseignant les outils de suivi et indicateurs nécessaires



Compétences :
SAVOIR-FAIRE :
• Aptitude à organiser un travail collaboratif
• Aptitude à s’approprier des secteurs d’activité hétérogènes
* Mise en œuvre d’une habilité spécifique (ex : être capable de rédiger des actes administratifs)

CONNAISSANCES :
• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics,
• Connaissance de l’environnement financier et comptable
• Connaissance de l’outil Grand Angle (ou tout nouvel SI qui serait mis en place)
• Connaissance de la plateforme des marchés publics ATEXO (ou tout nouvel SI qui serait mis en place)
• Techniques rédactionnelles professionnelles
• Parfaite maîtrise de la suite Office (word, excel, power point)
* Ensemble des connaissances théoriques et pratiques (ex : connaître la réglementation de la Fonction Publique)

SAVOIR-ÊTRE :
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Capacité à planifier, anticiper, prioriser
• Force de propositions et initiative
• Capacité à respecter des délais contraints
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et organisation
• Disponibilité
• Capacité d’adaptation
• Sens de la négociation
• Reporting et alerte
• Discrétion

Éléments complémentaires :
- profil informatique sédentaire
- déplacements : non
- dépassements horaires : oui