Chef de Projet Gratuité des Manuels Scolaires (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 1/14/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 14/01/2021 au 05/02/2021

Direction : Direction de l'éducation et des lycées
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction de l’Education et des Lycées (DEL) est organisée autour de 4 directions adjointes et de 4 services centraux, environ 200 agents. Parmi ces services centraux, le Service « Pilotage de l’action éducative » qui compte 8 permanents et 8 contractuels est notamment en charge du dispositif de gratuité des manuels scolaires.


Dans un contexte d’évolution organisationnelle de la prise en charge du dispositif visant à optimiser son fonctionnement, le Service renforce son équipe. Sous l’autorité de la Responsable du Service « Pilotage de l’action éducative », vous assurez les fonctions de chef de projet « gratuité des manuels scolaires ».

En 2019, pour soutenir le pouvoir d’achats des familles dans un contexte de réforme du lycée, la Région a en effet fait le choix d’assurer la gratuité des manuels scolaires pour les élèves. Cette gratuité, qui se déploie en lien avec le calendrier de la réforme, s’appuie sur deux modalités :

- L’achat des manuels (papiers et numériques) et leur distribution/restitution pour les élèves scolarisés dans un établissement public,
- Le financement à 100% des dépenses d’achats réalisés par les établissements privés.

En 2020, la phase 2 du déploiement a été réalisée avec comme principale nouveauté la mise d’une traçabilité « livres-élèves » via la mise en place d’un process de pilotage du stock des manuels propriété de la Région avec achat et mise en place d’un progiciel.

En 2021, la phase 3 du déploiement concernera l’acquisition des manuels pour les terminales professionnelles, le renforcement du pilotage du projet et la mise en œuvre d’évolutions issues du retour terrain ainsi que d’une évaluation en cours de préparation.


Résidence administrative du poste : Lyon



Le chef de projet « gratuité des manuels scolaires » assure le pilotage de ce déploiement. Son rôle est de :

  • Coordonner et animer l’équipe projet opérationnelle : en 2020, un chargé de mission, 8 coordinateurs (7 gérant un portefeuille territorial d’établissements et 1 prenant en charge des activités administratives transverses) durant la période mars/décembre et s’appuyant eux-mêmes sur des opérateurs vacataires pour les phases de restitution et de distribution nécessitant une présence au sein des lycées.                          
  • Assurer l’interface avec :                                                                        
    • Les partenaires extérieurs (libraires titulaires du marché, associations de parents d’élèves, chefs d’établissements, prestataires, éditeurs, Centre de gestion) : diffusion d’information, accompagnement au changement, méthodologie, communication, cadrage…
    • Les directions internes à la Région : direction des achats, direction des finances, direction de la communication, direction des systèmes informatiques et usages numériques, direction de la jeunesse, sport, santé et handicap.
    • En interne DEL : association – communication et mobilisation le cas échéant des service appui de proximité des directions adjointes.       
  • Assurer le reporting au quotidien auprès de la Responsable de service pour présenter les étapes du déploiement, les points d’arbitrages éventuels, les points d’alerte, suivre les indicateurs de déploiement… Sur les grands jalons du dispositif, ce reporting pourra associer d’autres Responsables à l’exemple du Directeur de la DEL, de la Directrice Générale Adjointe ou du Responsable de la coordination des services centraux.

 Les missions :

  • Cadrer, planifier, coordonner et piloter la réalisation des actions opérationnelles menées par les coordinateurs / du chargé de mission :                                                                                                               o Planning de conduite du projet : échéances, plans de charge, priorisations…                                                                                      o Elaboration/actualisation des fiches process du dispositif permettant de corriger les dysfonctionnements identifiés sur les 2 premières années
    o Actualisation annuelle du tableau d’attribution des commandes en conformité avec la règle dite à « tour de rôle » figurant au marché et garante d’une répartition homogène des besoins
    o Elaboration annuelle d’un tableau d’éligibilité des manuels scolaires permettant aux coordonnateurs de traiter rapidement et sans erreur les besoins des établissements
    o Définition/actualisation et mise en place des indicateurs et des outils harmonisés de suivi
    o Evolution de la solution logicielle de gestion « gestion de stock » : relation prestataire, supervision du paramétrage, accompagnement au changement, supports de formation, prise en compte des licences numériques…
    o Animation de l’équipe et organisation d’une capitalisation du savoir sur le court, moyen et le long terme : échanges, harmonisation des pratiques, construction collective de réponse à des difficultés, recherche de solution alternative…

 

  • Assurer le déploiement opérationnel du dispositif                                     
    • Pilotage de l’organisation des phases de restitution des manuels (juin) et de distribution (août/septembre) en veillant à :
      • La bonne association des établissements et des parents d’élèves
      • La communication auprès des familles (en relais de l’établissement)
      • La bonne allocation des opérateurs chargés de ces séquences
      • La recherche de solutions logistiques alternatives si nécessaires                             
    • Coordination des recensements de besoins par les établissements et préparation de leur traduction en commande auprès des libraires titulaires du marché en veillant au respect du cahier des charges et au périmètre du marché.
    • Pilotage et suivi budgétaire, suivi de l’exécution du marché
    • Mise en place du plan de communication

 

  • Assurer le suivi de la deuxième campagne de financement des lycées privés (communication, validation des rapports, suivi budgétaire)

 



COMPETENCES

  • De formation supérieure, de préférence dans le domaine de l’éducation, sciences politiques, management de projets
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires au sein des collectivités territoriales, de préférence au sein d’une Région.

 

         SAVOIRS

  • Connaissance de la gestion en mode projet,
  • Connaissance de l’institution régionale, de ses compétences, de ses politiques et de leur cadre règlementaire,
  • Connaissance des différents acteurs liés à la thématique,
  • Connaissance des techniques de négociation et de communication,
  • Connaissance des techniques de travail coopératif,

 


        SAVOIR FAIRE

  • Savoir travailler en mode projet,
  • Conduire des entretiens et des réunions,
  • Savoir analyser,
  • Aptitude à formaliser et à rendre compte, à communiquer et à impliquer,
  • Savoir synthétiser, vulgariser et présenter un projet dans des instances techniques ou politiques pour arbitrage,
  • Savoir définir un besoin fonctionnel et les solutions techniques à mettre en œuvre,
  • Qualité d’organisation et de rigueur, sens des priorités,
  • Compétences rédactionnelles,
  • Capacité d’initiative et réactivité,
  • Savoir s’exprimer en public,
  • Maîtriser les suites bureautiques (Word, Excel, Visio).

 


         SAVOIR-ETRE :

  • Qualités d’animation et de travail en équipe,
  • Qualités d’écoute et diplomatie,
  • Qualités d’expression,
  • Autonomie et prise d’initiative,
  • Capacité à communiquer, négocier, convaincre et fédérer des partenaires multiples sur des projets d’intérêt collectif,
  • Force de proposition,
  • Rigueur, organisation et respect des échéances,
  • Dynamisme,
  • Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation,
  • Etre disponible,
  • Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress.

 



Compétences :
  • Mention Fonds Européen : Non
  • Profil informatique : Mobile au sein de la Région / Nomade 
  • Poste télétravaillable : Non
  • Déplacements : Oui 
  • Dépassements horaires : Oui           

 

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.