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Chef de projet Maîtrise d’Ouvrage des Systèmes d’Information - CDD 8 mois - CLERMONT FERRAND - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 4/4/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 04/04/2019 au 30/04/2019

Direction : Direction du développement économique
Cadre d'emploi : Ingénieurs
Localisation : Auvergne - Siège - Clermont-Ferrand

Descriptif :
La Direction du Développement Economique (DIRECO) est en charge de la mise en œuvre des politiques en faveur des entreprises dans l’objectif d’encourager et faciliter la création et la croissance des entreprises régionales. Elle met notamment en œuvre les actions définies par le SRDEII (Schéma Régional de Développement Economique d’Innovation et d’Internationalisation) adopté en 2016.

La récente fusion des régions Auvergne et Rhône-Alpes a demandé (et demande encore) un important travail d’harmonisation des pratiques. Aussi, sous le pilotage de la Directrice adjointe de la DIRECO, un chantier de simplification des dispositifs d’aide et d’accompagnement est actuellement en cours au sein de la DIRECO afin de répondre au mieux aux besoin des entreprises.
Par ailleurs, la Loi NOTRe investit la Région Auvergne-Rhône-Alpes de nouvelles compétences économiques qui l’amènent à faire évoluer ses modes interventions économiques (aides directes, fonds d’intervention intermédiés, actions collectives…).


Les travaux de convergence et de simplification comportent un important volet informatique. En partant de l’existant, il s’agit donc de mettre en place des outils performants de pilotage, d’aide à la décision et de gestion qui permettront d’apporter les éclairages nécessaires aux actions des différents services de la Direction et, plus largement, de la Région.

Cela passe notamment par :
• L’élaboration d’un schéma directeur SI pour la DIRECO, en lien avec les autres directions de la Région, l’agence Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises et les partenaires économiques afin de mettre en place des outils complémentaires et cohérents
• La mise en place d’un SI de collecte et de suivi des données des bénéficiaires des aides de la DIRECO (du type entrepôt de données & outil d’aide à la décision)
• La mise en place d’un outil du type CRM/GRU
• Le pilotage fonctionnel de la dématérialisation des aides et de la sécurisation des données en lien étroit avec la DSUID
• L’évolution du portail « Ambition ECO », mis en place fin 2018, qui centralise actuellement les dispositifs d’aide de la DIRECO à destination des entreprises

Un chef de projet de maîtrise d’ouvrage SI (MOA SI) a été recruté par la DIRECO afin de mettre en œuvre les projets SI qui en découlent en lien direct avec la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Digitaux (DSIUD) qui assure la maîtrise d’œuvre des projets informatiques de la Région.
Le chef de projet MOA SI recruté en renfort pour une durée de 8 mois fonctionnera alors en binôme avec ce premier chef de projet, en répartissant les différents projets et activités récurrentes.


Le chef de projet MOA SI pilote et met en œuvre l’ensemble des projets SI de la DIRECO en binôme avec le 2nd chef de projet MOA SI.
Les chefs de projet MOA SI accompagnement et conseillent la DIRECO dans ses orientations et choix dans le domaine des systèmes d’information et ils sont les intermédiaires entre la DIRECO et les acteurs de la maîtrise d’œuvre informatique.

Activités de pilotage et gestion des projets
• Etablir et faire évoluer le schéma directeur SI de la Direction
• Mettre en place le cadre méthodique de gestion des projets SI
• Définir et suivre les plannings
• Identifier les risques (planning, budget, ressources, …) et proposer des plans d’actions
• Assurer la communication et coordination entre tous les acteurs des projets
• Etablir les documents de pilotage, de suivi, d’analyse, de communication
• Participer aux comités et réunions en lien avec les projets SI de la DIRECO

Activités de maîtrise d’ouvrage SI
• Cadrage
•Recueillir les besoins de la direction
•Animer les ateliers de cadrage du projet et piloter la concertation avec les différents acteurs
•Rédiger les notes de cadrage
• Conception
•Animer les ateliers d’expression des besoins
•Assurer la cohérence fonctionnelle des besoins exprimés
•Analyser les impacts organisationnels (cartographie des processus)
•Rédiger les cahiers des charges détaillés
•Animer les ateliers de conception fonctionnelle avec la DSIUD
•Participer au choix des outils en lien étroit avec la DSIUD
•Valider les spécifications fonctionnelles rédigées par la DSIUD ou ses prestataires
• Recette fonctionnelle
•Concevoir les stratégies de recette & les cahiers de recette
•Effectuer les recettes fonctionnelles
•Piloter et suivre les recettes
• Mise en production
•Planifier et organiser les mises en production en lien étroit avec la DSIUD
•Accompagner les utilisateurs avant, pendant et après les mises en production
• Conduite du changement
•Concevoir les procédures et modes opératoires à destination des utilisateurs
•Concevoir et mettre en place les actions de formation à destination des utilisateurs
•Coordonner la mise en place des outils à l’échelle de la DIRECO et en lien avec les partenaires concernés
•Etre le référent applicatif lors de l’ouverture de certains outils mis en place par la DIRECO aux autres directions de la Région

Accompagnement de la dématérialisation
• Etre le pilote fonctionnel de la DIRECO pour la mise en œuvre de la dématérialisation des aides et procédures
• Apporter un appui technico-fonctionnel aux équipes dans sa mise en œuvre
• Travailler, en lien avec la DSIUD, à la sécurisation des données et des réponses numériques (mail, accusé de réception…) apportées aux usagers

Activités de référent RGPD de la DIRECO
• Etablir un état des lieux, proposer des plans d’action, accompagner la mise en œuvre des plans d’actions

Support de 1er niveau aux utilisateurs
• Pour les applications propres de la DIRECO, assurer un support de 1er niveau (non-technique) auprès des


Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Formation supérieure en lien avec le poste (Gestion SI, Organisation, Gestion de Projet, Audit, …) ou en économie
- Capacité de gestion, de coordination et de suivi de projets transversaux
- Maîtrise de la gestion de projets informatiques
- Connaissances générales en informatique (BI, CRM, …) et en sécurisation des données (RGPD, …)
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles, notamment précision et clarté des livrables
- Maîtrise du contexte politique, juridique et budgétaire
- Conduite de réunions avec des intervenants internes et externes
- Maîtrise des outils bureautiques
SAVOIR-ETRE :
- Capacités relationnelles, d’animation et de dialogue
- Réactivité
- Autonomie et esprit d’initiative
- Curiosité et créativité
- Qualité de conception, de synthèse, de vision transversale
- Aptitude à gérer des situations de négociation