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Coordinateur des Equipes Techniques (H/F) - Poste n°11047 - Lycée Blaise Pascal Clermont-Ferrand - Clermont-Ferrand - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 4/9/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre




Période de parution : du 09/04/2018 au 30/04/2018



Direction : Lycée Blaise Pascal - Clermont-Ferrand
Cadre d'emploi : Techniciens
Localisation : Puy-de-Dôme


Descriptif :
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute et vous propose de candidater sur un poste de coordinateur des équipes techniques(catégorie B)au sein du lycée Blaise Pascal à Clermont-Ferrand.


Encadrement : 47 agents


Poste non logé


HORAIRES DE TRAVAIL* :

du lundi au Jeudi 7h00-15h30

le vendredi 7h00/13h50


Temps de travail : 39H30/semaine


•Les emplois du temps élaborés par la direction des lycées, sont modifiables chaque année pour répondre aux nécessités de service.

Horaires susceptibles d'être modulés de façon ponctuelle afin d'assurer une présence auprès des agents en dehors de la plage habituelle (prise et/ou fin de poste)



MISSION :

Le coordinateur d'équipes techniques assure sous l'autorité du gestionnaire ou du chef d'établissement le pilotage,

l'animation et la coordination des agents dans leurs différents postes.

Il apporte un appui permanent au gestionnaire de l'établissement.



ACTIVITES :

•En liaison avec le gestionnaire, établit les emplois du temps et les zones d'affectation des agents et veille à leur bonne coordination (pour le secteur de la restauration, coordination avec le chef de cuisine)

•Assure la commande, le stockage, le suivi des stocks et la distribution des produits d'entretien

•Assure un contrôle de présence des agents et un suivi détaillé des tâches à effectués au quotidien.

•Adapte le fonctionnement du service en fonction des priorités ou des absences.

•Assure la gestion et le suivi des remplacements.

•Recueille les demandes des agents (matériels, aménagements de poste, autorisation d'absences, etc...) et y répond dans la mesure des possibilités du service.

•Prévient, désamorce les conflits et veille au maintien d'une ambiance serine au travail au sein des équipes.

•Prépare les entretiens professionnels annuels en liaison avec la gestionnaire.

•Met en oeuvre une démarche qualité pour garantir un service optimum aux usagers.

•Veille et fait appliquer les consignes de sécurité.

•Identifie, assure et relaye les besoins en formations et veille à la transmission des savoirs.

•Organise et gère l'ensemble des missions diverses (manutention, livraisons, nettoyage des extérieurs, etc....) effectuées par les services.


ACTIVITES SPECIFIQUES:

•Programme et planifie en veillant à la bonne répartition des ressources humaines

•Organise l'approvisionnement en produits, outils et matériels

Apporte un conseil permanent au gestionnaire en terme de besoins en matériel et dans le choix des prestataires

Développe la technicité des agents polyvalents d'entretien restauration (techniques de nettoyage, d'accueil….) -Gère la réception des demandes de travaux et établit un ordre de priorité en lien avec le gestionnaire

•En collaboration avec la gestionnaire et l'assistant de prévention, assure le suivi de la sécurité des bâtiments (sensibilisation et alerte, suivi du respect de la réglementation sécurité des ERP)




Compétences :
SAVOIR-FAIRE :

•Animer et encadrer une équipe

•Gérer et désamorcer les tensions et les situations conflictuelles

•Expliquer et faire appliquer les consignes de sécurité

•Connaître les techniques générales d'entretien des locaux et des équipements

•Maîtriser les techniques d'élaboration des emplois du temps

•Maîtriser les méthodes d'organisation et d'animation d'équipe

•Maîtriser les outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, internet, messagerie...)

•Avoir des notions générales sur les connaissances techniques des différents corps de métier encadrés

Connaître les produits,matériaux,outils,matériels et machines utilisés

•Proposer des améliorations en terme d'organisation,de qualité de service,d'hygiène et de sécurité

•Savoir situer sa fonction au coeur de l'organigramme du lycée


SAVOIRS :

•Maîtrise des dispositifs réglementaires en matière d'hygiène et de prévention

•Connaissance des techniques de manutention des charges

•Connaissance des techniques d'organisation et d'animation d'équipes

•Connaissance des techniques de résolution de conflits et de médiation

•Connaissance de l'environnement de travail et de l'environnement institutionnel

•Notions de statut de la fonction publique territorial

•Notions relatives à la mise en place et au suivi d'une démarche de qualité

•Connaissance approfondie du patrimoine immobilier et des équipements de la cité scolaire

•Connaissance des techniques et procédures relatives aux entretiens d'évaluation


SAVOIR-ETRE :

•Posséder des qualités relationnelles

•Etre réactif et savoir s'adapter aux situations

•Avoir le sens du service public

•Etre organisé,rigoureux,dynamique

•Savoir manager

•Savoir faire preuve de diplomatie, d'intégrité et loyauté


INTERLOCUTEURS :

Internes : Gestionnaire, direction du lycée, ensemble de la communauté éducative,élèves

Externes : Fournisseurs, usagers de l'établissement, conseil régional,collègues des autres établissements


PARTICULARITES DU POSTE :

Le coordonnateur peut être amené à moduler ses horaires en fonction de mises en place particulière et de l'événementiel :

•3 journées portes ouvertes collège lycée classes prépas

•organisation du forum des grandes écoles

• organisation des concours d'entrée aux grandes écoles

•organisation du brevet des collèges

•organisation du Bac

•réceptions diverses

•déplacements et autorisation du véhicule de service

•dépassement d'horaires


Merci de contacter l'établissement afin de prendre connaissance d'éléments supplémentaires liés au poste: 04.73.98.26.50

Gestionnaire : Madame Marie-Christine MAGNE

Coordinateur des équipes techniques :

Monsieur Hervé THION