Gestionnaire Antenne régionale de transports interurbains et scolaires (F/H) - SAINT ETIENNE - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/20/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 20/11/2020 au 20/12/2020

Direction : Direction des Mobilités
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute pour son antenne régionale des transports interurbains et scolaire de la Loire, un(e) gestionnaire de dossiers.

L’antenne régionale des transports de la Loire a pour mission principale de mettre en œuvre de manière opérationnelle la compétence transport interurbain et scolaire dans la Loire, en veillant autant que possible à faire converger les pratiques avec les autres antennes régionales exerçant sur un échelon départemental.

L’antenne régionale des transports interurbains et scolaires de la Loire doit également participer activement à la mise en œuvre localement des autres aspects de la politique Mobilités régionale, par notamment la contribution à la coordination des dessertes ferroviaires et routières, le développement des mobilités douces et partagées, les aménagements des arrêts et gares, le suivi des projets mobilités des Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM) de la Loire, ….

 

Résidence administrative : SAINT ETIENNE



Sous l’autorité du responsable d’unité « ingénierie du réseau » au sein de l’antenne régionale des transports de la Loire, vous contribuez aux activités administratives et financières de l’unité (8 agents). Ces missions s’effectueront en binôme avec un autre adjoint administratif.



  • Assurer diverses activités administratives selon les procédures internes : suivi du courrier dans le logiciel dédié, mise en forme des documents sortants du service, saisie des rapports de Commission permanente
  • Assurer l’accueil téléphonique pour l’unité et contribuer à répondre aux demandes d’informations concernant le réseau de transport via la boîte mail de la direction
  • Suivre des dossiers spécifiques à l’unité : initialisation de la gestion des tickets Ouverture au Public, incivilités
  • Réaliser des missions ponctuelles en appui des chargés d’étude et du responsable de l’unité : enquêtes, recensements (données sociales, horaires des établissements, mise à jour des contacts, …)

 

En polyvalence :

  • Réaliser des tâches de comptabilité : mandatements et liquidations
  • Suivre la bonne exécution des contrats : bons de commande et avenants dans le cadre des marchés publics de transport en interne avec la Direction des Mobilités et en externe avec les transporteurs.
  • Apporter un soutien actif à la réalisation de diverses tâches de la direction des mobilités dans une logique de solidarité et d’écrêtement des pics d’activité

 

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs ou de l’organisation retenus par la Direction adjointe.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Connaissance du cadre institutionnel
  • Posséder des qualités rédactionnelles
  • Maîtriser l’expression orale
  • Connaître et appliquer la réglementation des marchés publics
  • Avoir des notions de comptabilité publique
  • Maîtriser les outils bureautiques et outils métier (Word, Excel, Powerpoint, Pégase, Grand Angle, …)

SAVOIR-ETRE :

  • Faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Sens du contact et du relationnel
  • Avoir une qualité d’écoute et de dialogue
  • Avoir un esprit d’équipe
  • Faire preuve de discrétion
  • Etre force de proposition et être en capacité de gérer des tâches polyvalentes

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.