GESTIONNAIRE EN DEPARTEMENT DE GESTION FINANCIERE (F/H) Direction des finances - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/2/2020

Résumé de l'offre

  • Lieu:
    Lyon
  • Publiée le:
    11/2/2020

Description de l'offre



Période de parution : du 02/11/2020 au 01/12/2020

Direction : Direction des Finances
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute pour sa direction des finances, un(e) gestionnaire en département de gestion financière.

Au sein du service Département de gestion financière (DGF) de la DGA 2  (culture, sport, jeunesse, santé, handicap, éducation et lycées), votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et financière, de l’engagement comptable à l’archivage, des marchés de fournitures courantes et services (équipements pédagogiques, équipements de restauration, mobilier pour les lycées et équipements des agents des lycées, manuels scolaires…). Vous pourrez également être amenés à exécuter des marchés simples de travaux ou sur d’autres secteurs du DGF en cas de pic d’activités.

Résidence administrative : LYON



Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

  • Réaliser la gestion comptable et administrative principalement en marchés fournitures courantes et services :
  • Engagement et suivi de l’exécution administrative et financière jusqu’au solde,
  • Traitement des demandes d’avances de trésorerie des titulaires et sous-traitants et remboursement/restitution
  • Traitement des factures : réception dans Chorus pro, vérification, liquidation et mandatement
  • Calcul de l’actualisation ou révision de prix en appui avec un assistant de gestion,
  • Suivi des avenants et des ordres de service et saisie dans l’outil Grand Angle (GDA)
  • Notification des déclarations de sous-traitance, saisie dans GDA, suivi administratif et financier
  • Emission de titres de recettes
  • Notification des PV de réception
  • Vérification et traitement des décomptes généraux en appui avec un assistant de gestion
  • Immobilisation des biens dans Wininvest
  • Rédaction de courriers administratifs,
  • Renseignement des bénéficiaires, prestataires, paierie régionale, et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l’état d’avancement d’un dossier,
  • Classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers ...,


Activités spécifiques :

Vous serez par ailleurs le référent du service pour un ou plusieurs marchés transversaux : dans ce cadre, vous serez l’interlocuteur privilégié sur ce ou ces marchés. Vous assurerez le conseil en exécution de ce ou ces marchés que vous connaîtrez dans le détail (connaissance du cadrage, des éléments administratifs, de modalités de reconduction, modalités de variation des prix). Vous ferez un retour régulier aux services opérationnels, à votre responsable hiérarchique et en réunion de départements auprès de vos collègues.



Compétences :

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE

 

  • Connaissance élémentaire du fonctionnement d’une collectivité locale,
  • Connaissance et pratique des procédures comptables, administratives et financières,
  • Connaissance des règles comptables (notamment de la nomenclature comptable publique et privée) et budgétaires et de la réglementation élémentaire des marchés publics, et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
  • Maîtrisant les outils bureautiques (word, excel) et apte à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques (GRAND ANGLE, ALFRESCO, WININVEST)

 

SAVOIR ETRE

  • qualités d’organisation,
  • méthode et rigueur,
  • qualités relationnelles,
  • sens du travail en équipe,
  • adaptabilité et ouverture au changement

 

Outils spécifiques :

GRAND ANGLE, WININVEST, NOTES, ALFRESCO

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.