GESTIONNAIRE EN EQUIPE RENFORT (F/H) Direction des finances - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 05/10/2020 au 04/11/2020

Direction : Direction des Finances
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) gestionnaire en équipe renfort pour sa direction des finances.

La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l’exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.

Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière :

  • de l’élaboration de l’acte attributif de subvention à l’archivage des dossiers de subventions ;
  • de l’engagement à l’archivage des marchés publics.

Résidence administrative : LYON.



Rattaché(e) directement à la responsable du service Projets et Continuité, votre mission principale est d’assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant des dispositifs régionaux instruits par les instructeurs du site de Lyon des directions opérationnelles.

Vous faîtes partie de l’équipe renfort qui a vocation à assurer des missions de remplacements d’une durée minimale de 6 mois dans les DGF du site de Lyon. Des remplacements dans les autres services de la Direction des Finances sont également possibles y compris sur les projets de modernisation de type Portail des Aides (assistance utilisateurs, formations, paramétrage, administration fonctionnelle), voire dans d’autres directions opérationnelles, toujours sur le site de Lyon.



  • Assurer le rôle de référent pour répondre à toutes leurs questions relatives à l’exécution de la subvention ou des fournisseurs et prestataires régionaux relatives à l’exécution des marchés publics et des délégations de service public ;
  • Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
  • Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention, et des marchés conformément aux décisions du Conseil régional ainsi qu’à la réglementation européenne en cas de contrepartie FSE ou FEDER,
  • Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations : mise à jour des fichiers de tiers en lien avec le service Ressources et Pilotage de la DF, saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle (appréciation de la complétude et de la validité) des pièces justificatives, contrôle des factures, liquidation conformément au plan d’économie en fonctionnement et du plan d’investissement, mandatement, mandatement, émission des titres de recettes, relance des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,
  • Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s’assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu’elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l’agent ;
  • Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,
  • Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord et contribuer au traitement statistique,
  • Rédiger des courriers administratifs,
  • Renseigner les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l’état d’avancement d’un dossier,
  • Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles en matière d’exécution de la dépense.

 

L’ensemble de ces activités s’exerce dans un cadre de travail collectif et transversal, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous avez ainsi à assurer une polyvalence au sein de la direction en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.

Activités spécifiques, fonctions transversales :

  • Vous participez à la mise en œuvre du projet du département de gestion dans lequel vous êtes affectée (notamment outils de communication et procédures),
  • Vous contribuez également à la mise en œuvre des projets de modernisation de la fonction financière en répondant aux besoins d’expertise et retours d’expérience de la responsable de service qui les pilote.
  • Vous êtes un relais d’informations dans les départements de gestion de l’état d’avancement de ces projets.
  • En charge du traitement des rejets de mandats dans le SIF de la Région, vous participez ainsi très activement à la qualité comptable des dépenses de la Région et du compte administratif.
  • Vous participez à des rencontres et ateliers avec l’équipe mobile de la DRH afin d’échanger sur les bonnes pratiques et valoriser vos expériences et vos parcours.


Compétences :
  • Savoirs et Savoir-faIRE :

 

  • Connaissance élémentaire du fonctionnement d’une collectivité locale,
  • Appétence pour les procédures comptables, administratives et financières,
  • Pratiquant les outils bureautiques (word, excel) et apte à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques (GRAND ANGLE, outil de gestion des subventions),

 

  • SAVOIR êTRE (comportement professionnel attendu):

 

  • Qualités d’adaptation,
  • Vivacité d’esprit,
  • qualités d’organisation et de rigueur,
  • qualités relationnelles ,
  • sens du travail en équipe.

 

Outils spécifiques :

GRAND ANGLE, NOTES, PDA, WIN INVEST

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.