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GESTIONNAIRE EVENEMENTIEL ET COMMUNAUTES ECONOMIE DIGITALE (F/H) - Clermont-Ferrand - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/26/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Publiée le:
    7/26/2018

Description de l'offre

Intitulé du poste : GESTIONNAIRE EVENEMENTIEL ET COMMUNAUTES ECONOMIE DIGITALE (F/H)

Direction : Direction Infrastructure et économie digitale

Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs 
Localisation : Auvergne - Siège - Clermont-Ferrand

 

Descriptif :

La Région s’est fixée dans sa feuille de route stratégique numérique adoptée le 9 février dernier de faire d’Auvergne-Rhône-Alpes la Silicone Vallée européenne. Ceci se traduit par 3 ambitions majeures :


• être une région 100% connectée,

• être une région créatrice d’emplois,

• être une région créatrice de services.


Sur l’emploi, 10.000 postes numériques seront créés d’ici 2021 grâce au volontarisme de la Région dans le développement de la filière et à son soutien à la transformation numérique des entreprises des secteurs traditionnels, en particulier ceux des 8 secteurs d’excellence que compte le territoire.


Concernant en particulier la transformation numérique des filières traditionnelles, la Région se mobilise pour aider les entreprises à saisir les opportunités de développement liées au numérique, de la phase de sensibilisation avec des événements, des salons, des outils comme La Place Numérique à l’aide à la mise en œuvre avec des dispositifs comme Atouts Numériques pour les TPE ou Numérique PME.


Au-delà, l’ambition que nous suivons est de créer un écosystème régional autour de la transformation numérique qui pourrait se créer autour d’une communauté constituée des entreprises et des acteurs/formateurs de la transition numérique. Cette communauté en construction devra être enrichie au fil des événements et des manifestations de nouveaux membres, elle devra être animée et valorisée dans le cadre de toutes nos actions.


Pour ce faire, nous pourrons nous appuyer sur une stratégie de présence à travers des grands événements en lien avec le numérique. Le but étant de créer un rayonnement national et international sur les forces de notre territoire en matière d’innovation, de recherche et de développement économique appliqué au numérique.

La Région dispose donc de nombreux évènements (de 4 catégories différentes) qui contribuent à la concrétisation de la feuille de route numérique et assure la visibilité de son action tout au long de l’année. Des évolutions majeures pour renforcer la stratégie évènementielle sont prévues et devront être mises en place.


Dans le cadre de la mission globale d’appui aux chargés de missions « Economie Digitale » sur les événements organisés par la Région, l’animation des communautés et la transformation numérique des entreprises, les activités sont notamment :


1. Préparation d’évènements (Digital Summit ; Sido ; Vivatech ; Ruralitic ; Conférence de presse CES ; inaugurations, etc.)

 Participation aux réunions de préparation

 Préparation des formulaires d’inscriptions et gestion des inscriptions

 Suivi et extractions des inscriptions en lien avec la DSI

 Gestion ponctuelle billetterie selon les évènements (préparation de badges, etc.)

 AMI : lancement, suivi et réception des candidatures et logistique


2. Déplacements sur les différents événements

 Organisation du stand en lien avec le service logistique et les prestataires

 Accueil et accompagnements des exposants sur le stand

 Accueil et informations des visiteurs sur le stand Région


3. Création et mise à jour de base de données

 Suivi des startups

 Extraction de contacts en fonction des demandes

 Recherche de contacts


4. Suivi des inscriptions via relance téléphonique


5. Relecture et mise en forme de notes ou cahiers des charges ponctuellement


Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :


Avoir des qualités d'analyse et de synthèse,

Etre à l’aise dans la rédaction et la communication

Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques

Connaitre l’organisation des collectivités locales

Avoir l’expérience du relationnel avec les interlocuteurs de la Région

Disposer d’une capacité d’organisation et de gestion opérationnelle

Avoir déjà travaillé dans l’organisation d’événements serait un plus


SAVOIR-ETRE :


• Avoir une qualité d’écoute et de dialogue avec tous les membres du service

• Etre disponible et mobile

• faire preuve d’esprit d’initiative, disponibilité, autonomie, esprit d’équipe

• faire preuve de pédagogie,

• avoir un esprit de synthèse, une bonne capacité d’écoute, un bon sens du relationnel,

• avoir une capacité à travailler simultanément sur des domaines très variés et avec des partenaires de cultures professionnelles diverses : services internes, partenaires extérieurs…


PARTICULARITES DU POSTE :


•Poste télétravaillable : NON 

•Déplacements : OUI

•Dépassements horaires : OUI

•Profil informatique : Nomade et mobile au sein de la Région


DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31/08/2018


 

Réference : 18/DIED/10039

Publication du 26/07/2018 au 31/08/2018