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GESTIONNAIRE FSE (F/H) - CDD - Clermont-Ferrand - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/11/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Référence : P07569/DFE/GEST FSE
Direction : Direction des Fonds européens
Type de contrat :Non fonctionnaire
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Auvergne - Siège - Clermont-Ferrand

Descriptif :


Sous la responsabilité du responsable du service FSE, l’agent exerce principalement des tâches de traitement et de contrôle administratif et financier des demandes de paiement du FSE et de l’IEJ – mode marché et subvention.

Résidence administrative : Clermont-Ferrand

Dans ce cadre vous serez amené(e) à :

1.Pré-instruire des dossiers déposés par les bénéficiaires
Réaliser la complétude des pièces et la relance du bénéficiaire si nécessaire (courriers, téléphone et courrier électronique)
Vérifier l’éligibilité du projet et du bénéficiaire
2.Effectuer la saisie sur les différents logiciels de gestion (Synergie, GDA, MyFSE).
3.Vérifier les bilans et réaliser les contrôles de service fait
Effectuer des relances téléphoniques des organismes de formation
Relecture et appropriation des analyses liées à la conformité de la commande publique
Vérifier la conformité de la demande par rapport à la dépense programmée
Vérifier l’éligibilité et le caractère réel des dépenses (pièces de dépenses et preuves de paiement)
S’assurer de la réalisation physique de l’opération et du respect de l’obligation de publicité communautaire (contrôle sur pièces et sur place)

Vérifier le cumul maximum d’aides publiques
Arrêter le montant de subvention à payer et établir le tableau récapitulatif des dépenses éligibles et inéligibles
Etablir le formulaire de contrôle de service fait et le certificat de paiement puis la liquidation
Vérifier les feuilles d'émargement
Gestion des ordres de reversement
Détection des « dossiers dormants » et relance des maîtres d’ouvrage
Alertes sur les opérations à risque et suivi des dossiers à déprogrammer
4.Paiements :
Assurer l’affectation/engagement et le paiement des dossiers en mode subvention
Assurer le suivi des prévisions de paiements en lien avec l’assistante.
5.Contrôle
Visites sur place
Participation aux suites à donner aux divers contrôles externes (DirFip, SGAR, CICC…)
Mise en œuvre des corrections
6.Archivage des dossiers

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et de l’évolution de l’organigramme.

Ce poste est cofinancé par l’Union Européenne dans le cadre du fonds social européen FSE

Compétences :


SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :

- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et Outlook
- Savoir appliquer la réglementation (règles communautaires, nationales et régionales)
- Connaître les procédures de gestion des subventions FSE
- Savoir analyser et rédiger
- Avoir une bonne connaissance des politiques de la Région
- Maitriser les logiciels SYNERGIE et GDA

SAVOIR-ETRE :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et analyse
- Discrétion et bon relationnel
- Autonomie

Contrat à durée déterminée : du 25/01 au 16/05/2019

Réference : P07569/DFE/GEST FSE
Publication du 11/10/2018 au 11/11/2018