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Gestionnaire Subvention équipements et marchés (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/15/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    LYON
  • Publiée le:
    2/15/2018

Description de l'offre



Période de parution : du 15/02/2018 au 09/03/2018


Direction : Direction des Finances
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation :

Descriptif :
La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l’exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.

Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière :

•de la notification de la décision attributive de subvention à l’archivage des dossiers de subventions ;

•de l’engagement à l’archivage des marchés publics.


Au sein du service Qualité de la Gestion dans le département de gestion financière (DGF) de la DGA 2 (culture, sport, jeunesse, santé, handicap, éducation et lycées), votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement particulièrement des marchés simples (marchés actualisables de travaux, d’équipement, etc.) et des subventions de travaux et d’équipement, y compris en binômage le Pass Région sur le volet équipement.

Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

Réaliser la gestion comptable et administrative des marchés en gestion directe :

• engagement et suivi jusqu’au solde,

• assurer le traitement des factures, liquidation et mandatement,

Elaborer des notifications de subvention aux bénéficiaires et porteurs de projets pour qui vous serez le référent pour répondre à toutes leurs questions relatives à l’exécution de la subvention ;

Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;

Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention, et des marchés conformément aux décisions du Conseil régional ainsi qu’à la réglementation européenne en cas de contrepartie FSE ou FEDER,


Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations : mise à jour des fichiers de tiers en lien avec le service Ressources et Pilotage de la DF, saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle (appréciation de la complétude et de la validité) des pièces justificatives, contrôle des factures, liquidation conformément au plan d’économie en fonctionnement et du plan d’investissement, mandatement, mandatement, émission des titres de recettes, relance des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,

Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s’assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu’elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l’agent ;

Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,

Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord et contribuer au traitement statistique,

Rédiger des courriers administratifs,

Renseigner les bénéficiaires, prestataires et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l’état d’avancement d’un dossier,

Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles en matière d’exécution de la dépense.

L’ensemble de ces activités s’exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du département en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.


ACTIVITES SPECIFIQUES, FONCTIONS TRANSVERSALES

Vous participez à la mise en œuvre du projet du département et du projet de service (notamment outils de communication et procédures), à des chantiers transversaux ou à des grands projets.


Vous serez par ailleurs le référent du service pour un ou plusieurs dispositifs : dans ce cadre, vous serez l’interlocuteur privilégié du service opérationnel sur ce ou ces dispositifs. En lien étroit avec le chargé de mission et l’assistant du service opérationnel, vous assurerez le conseil en exécution de ce dispositif que vous connaîtrez dans le détail (connaissance du cadrage, des éléments administratifs, de bilan), vous participerez aux différents travaux et réunions, aux visites et contrôles relatifs à ce dispositif. Vous serez associé aux évolutions concernant ce ou ces dispositifs. Vous ferez un retour régulier sur vos échanges avec les services opérationnels à votre responsable hiérarchique et en réunion de départements auprès de vos collègues. Vous serez associé également à la prévision de crédits de paiement sur ce ou ces dispositifs.


Compétences :
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE (connaissances théoriques et leur mise en œuvre):


Cette offre s’adresse à un(e) FONCTIONNAIRE, ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL des collectivités territoriales ou d’autres fonctions publiques,

•Connaissance élémentaire du fonctionnement d’une collectivité locale,

•Connaissance et pratique des procédures comptables, administratives et financières,

•Connaissance des règles comptables (notamment de la nomenclature comptable publique et privée) et budgétaires et de la réglementation élémentaire des marchés publics, et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,

•maîtrisant les outils bureautiques (word, excel) et apte à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques (GRAND ANGLE, outil de gestion des subventions),


SAVOIR ETRE (comportement professionnel attendu):


•qualités d’organisation,

•méthode et rigueur,

•qualités relationnelles

•sens du travail en équipe.



NIVEAU, DOMAINE DE FORMATION OU D’EXPERIENCE REQUIS

• de formation comptable et administrative,

• maîtrisant les outils bureautiques et apte à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques,

• possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique