INSTRUCTEUR - (F/H) -Direction de l'Infrastructure et de l'Economie Digitale - 69 - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 11/6/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 06/11/2020 au 07/12/2020

Direction : Direction Infrastructure et économie digitale
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un instructeur pour sa Direction de l’infrastructure et de l’économie digitale (DIED).

Rattaché au responsable de l’unité ressources et pilotage budgétaire vous aurez pour mission d’assurer l’instruction des dispositifs de la direction, d’assister le service sur les aspects administratif, juridique et financier de ses missions, d’effectuer des commandes et de contribuer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord et d'outils transversaux.

Vos missions sont transversales et supportent l’ensemble des services de la DIED





Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

  • Instruire les dossiers des dispositifs de la DIED (moncommerceenligne, satellite 100% THD) notamment via le Portail Des Aides et à travers le portail campusnumerique.auvergnerhonealpes.fr :
  • Achats : gérer des commandes (GDA) de la DIED,participer au recensement annuel des achats.
  • Vérifier la cohérence entre les dossiers de demande de financement, les règles régionales et européennes (aides d’état) et les règlements d’intervention votés par les élus régionaux ; vérifier la composition des dossiers de demande de subvention, solliciter au besoin les pièces manquantes
  • Contribuer à l’instruction des dossiers de demande de subvention en veillant notamment à l’éligibilité des dépenses (régimes d’aides), à la distinction entre fonctionnement et investissement, …
  • Adapter et envoyer les accusés de réception aux porteurs de projet
  • Préparer et rédiger certains rapports pour la Commission Permanente.
  • Renseigner les porteurs de demande sur l’avancée de leur dossier
  • Rédiger des courriers, notes administratives et techniques
  • Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi
  • Créer les fiches marché Grand Angle pour les marchés – 40 000 euros/plusieurs paiements

 

Vous travaillerez pour ce faire en lien avec les chargés de mission de la direction, les départements de gestion financière de rattachement, la DARES ( direction des assemblées et des relations aux élus) et la DACHA (direction des achats).

Par ailleurs et afin d’assurer la continuité de service, vous travaillerez en binôme avec les autres instructeurs de la direction.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Être en mesure d’appréhender le domaine de compétences de la direction et ses politiques,
  • Maîtriser l’usage des outils bureautiques, informatiques et de communication : Word, Excel, PowerPoint, …
  • Maîtriser l’usage d’applicatifs et de logiciels spécifiques : Grand Angle, Portail Des Aides (PDA), eDelib.
  • Posséder des qualités rédactionnelles
  • Savoir gérer les priorités
  • Maîtriser les règles internes de la rédaction de courrier et de l’organisation de réunions
  • Être titulaire d’un bac à bac + 3

SAVOIR-ETRE :

Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique. Vous avez des qualités d’écoute et de dialogue, un bon sens du relationnel et une capacité à travailler en équipe. Autonome et réactif, vous savez vous adapter facilement

Poste basé à Lyon ou à Clermont-Ferrand

PARTICULARITES DU POSTE

  • Poste réservé aux fonctionnaires de catégorie B
  • Possibilité de télétravail
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
  • Possibilité d’adhésion à une association du personnel (actions socio-culturelles)

Pour toute information complémentaire sur les spécificités du poste, vous pouvez contacter M. Christophe GHARIB, responsable d'unité. (04 26 73 47 99)