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REFERENT CONTROLE REMUNERATION (F/H) - CLERMONT-FERRAND - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 6/4/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Publiée le:
    6/4/2018

Description de l'offre



Période de parution : du 04/06/2018 au 25/06/2018


Direction : Direction Formation et Apprentissage
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Auvergne - Siège - Clermont-Ferrand

Descriptif :
La Direction de la Formation et de l’Apprentissage (DFA) est une nouvelle direction issue de l’union des 2 Régions et du projet de rendre la formation professionnelle (apprentissage, formation continue et formations sanitaires et sociales) plus performante au service de l’emploi.

La DFA est organisée autour de 4 services dans le but d’offrir à l’ensemble des publics (jeunes en formation initiale, demandeurs d’emploi, personnes en réorientation, personnes handicapées…) des perspectives professionnelles via des formations répondant aux besoins en compétence des entreprises et des employeurs en général. Elle met donc tout en œuvre avec ses nombreux partenaires pour orienter les différents publics vers les formations nécessaires au dynamisme économique des territoires tout en assurant aux usagers la meilleure insertion professionnelle.


MISSIONS DU SERVICE :


Le service orientation et accompagnement des usagers développe des actions d’orientation vers la formation et l’emploi correspondant aux perspectives de recrutement des entreprises à court et moyen terme, facilite l’accès à la formation jusqu’à l’accès à l’emploi des différents publics en formations initiales ou continues. Il verse également les prestations financières réglementaires et nécessaires au public et aux employeurs, et suit les statistiques individuelles des apprenants.


ACTIVITES DU POSTE :


Dans le cadre de l’Unité « Relations aux usagers-prestations », le référent-contrôle rémunération FPC participe à la mise en œuvre des dispositifs de protection sociale et de rémunération des publics bénéficiaires, dans l’objectif d’optimiser la qualité de service rendue en termes d’information, de délais et de qualité de traitement des dossiers, de délais de règlement des prestations, de réactivité sur des situations particulières et dans le respect de la Charte des droits et devoirs :


• préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution des rémunérations ;

• assurer le contrôle et le suivi budgétaire et financier à toutes les étapes de la rémunération des stagiaires (réalisation de la paye, pré-mandatement, édition des états liquidatifs de paie, cadencement, relations avec le Payeur régional) ;

• gérer le recouvrement des sommes indûment perçues (vérification, titre de recettes, remise gracieuse) ;

• encadrer les permanences téléphoniques ;

• gérer les cas complexes (dossier, appel téléphonique,…) en appui des instructeurs-gestionnaires ;

• assurer une veille réglementaire active et la transmission des évolutions correspondantes aux agents du service et aux organismes de formation ;

• veiller aux bonnes pratiques professionnelles et à la cohérence des procédures ;

• être force de proposition sur les évolutions souhaitables des procédures et outils ;

• apporter un soutien aux organismes de formation sur le plan réglementaire et d’utilisation du logiciel de gestion ;

• gérer la relation contractuelle avec les prestataires informatiques et en assurer le contrôle ;

• former les nouveaux agents intégrant le service ;

• assurer le reporting (physico-financier) de l’activité Rémunération et être garant des documents de synthèse produits.


Permanence en soutien aux instructeurs-gestionnaires à assurer, entre les trois postes, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h.


En fonction du plan de charges des instructeurs-gestionnaires, appui ponctuel sur l’instruction des dossiers individuels.


Compétences :
SAVOIRS / SAVOIRS-FAIRE / SAVOIR-ETRE :

• maîtrise des outils informatiques et des différents logiciels de gestion ;

• connaissances du Code du travail sur les aspects rémunération des stagiaires et des procédures afférentes ;

• connaissances des règles d’élaboration d’une paye ;

• maîtrise des procédures comptables internes à la Région ;

• connaissances de l’environnement de la formation professionnelle et des programmes régionaux correspondants ;

• large autonomie et capacité d’anticipation dans l’organisation du travail ;

• rigueur et méthode ;

• sens du contact et de la diplomatie ;

• esprit synthétique et capacité de synthèse ;

• réactivité ;

• discrétion et respect de la confidentialité.


PARTICULARITES DU POSTE :


• Mention Fonds Européens : NON

• Profil informatique : Sédentaire

• Poste télétravaillable : NON

• Déplacements : OUI

• Dépassements horaires : OUI

Résidence administrative du poste : Clermont-Ferrand


DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 25/06/2018