RESPONSABLE DE L'UNITE FORMATIONS ET PRESTATIONS INDIVIDUELLES (F/H) - Direction de la Formation et de l'Orientation - LYON ou CLERMONT-FERRAND - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/17/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 17/02/2021 au 19/03/2021

Direction : Direction Formation et Orientation
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Direction de la formation et de l’orientation est organisée autour de 4 services dans le but d’offrir à l’ensemble des publics (jeunes en formation, demandeurs d’emploi, actifs en reconversion, personnes handicapées…) une offre de service en termes d’orientation tout au long de la vie et de formations initiales et continues répondant aux besoins en compétences des employeurs. Elle met donc tout en œuvre avec ses nombreux partenaires pour orienter les différents publics vers les filières et formations nécessaires au dynamisme économique des territoires tout en assurant la meilleure insertion professionnelle.

L’un des 4 services de la Direction de la formation et de l’orientation est le Service Formation professionnelle, lui-même divisé en 4 unités :

- Secteurs industries et technologies

- Secteurs agriculture, services et programmes de formation spécifiques

- Dispositifs de formation collective et apprentissage

- Formations et prestations individuelles

Le service Formation professionnelle a la charge d’identifier les besoins en emploi et d’adapter de façon permanente l’offre de formation professionnelle continue, en fonction des projets économiques et perspectives de recrutement. Il définit et met en œuvre la stratégie d’achat de formation continue et pilote les dispositifs afférents. En cohérence avec l’offre de formation continue, il anime l’intervention régionale en faveur de l’apprentissage, des écoles de la deuxième chance et des écoles de production.



L’unité « formations et prestations individuelles » a pour mission de gérer les dispositifs de formations individuelles et les prestations financières aux usagers, notamment la rémunération et la protection sociale des stagiaires.

Sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez les missions de responsable de l’unité « formations et prestations individuelles ».



Activités spécifiques liée à l’unité :

  • Définir, mettre en œuvre, suivre et évaluer les interventions réglementaires ou volontaristes de la Région permettant d’apporter un soutien financier aux usagers via :
    • Protection sociale et rémunération des stagiaires de la formation professionnelle ;
    • Indemnités de transport et d’hébergement des stagiaires de la formation professionnelle ;
    • Protection sociale et rémunération des détenus en formation ;
    • Aides au transport, à la restauration et à l’hébergement des stagiaires en écoles de production
  • Assurer la sortie progressive de la compétence régionale en matière d’aides aux employeurs d’apprentis ;
  • Définir, mettre en œuvre, suivre et évaluer la stratégie régionale en matière d’aides individuelles à la formation (dispositif « formations individuelles ») ;
  • Mener, en direct ou via des prestataires extérieurs, l’instruction des demandes et le versement des prestations financières et aides individuelles à la formation apportées par la Région aux bénéficiaires, dans le respect de la réglementation ;
  • Evaluer, de façon permanente, la nature et le montant des prestations apportées ainsi que le profil des bénéficiaires, par la mise en place et le suivi d’indicateurs, construits en lien avec l’unité « évaluation et coordination transverse » et l’unité « pilotage budgétaire » ;
  • Optimiser la qualité de services rendue en termes d’information, de délais et de qualité de traitement des dossiers, de délais de règlement des prestations, de réactivité sur des situations particulières...

Activités communes aux responsables d’unités de la Direction :

  • Participer à l’élaboration et au pilotage du projet du service, en transversalité avec l’ensemble des services de la direction dans le cadre du projet de direction, et structurer l’organisation de l’unité ;
  • Contribuer à la politique managériale de la collectivité ;

  • Piloter la gestion et l’optimisation des ressources de l’unité ;

Contribuer aux partenariats portés par la Direction avec les acteurs institutionnels de l’emploi, de la Formation professionnelle et de l’orientation.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et du projet de service.



Compétences :

COMPÉTENCES

SAVOIRS ET SAVOIRS-FAIRE:

  • Connaissance du contexte législatif et financier de la formation professionnelle et de l’orientation
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
  • Connaissances des modes de fonctionnement de la collectivité
  • Savoir travailler en mode projet
  • Savoir travailler en transversalité
  • Capacité d’animation d’une équipe
  • Capacité à piloter des groupes de travail et animer des réunions
  • Capacité à manager des collaborateurs pouvant être implantés sur des sites distincts
  • Aptitude à formaliser et à rendre compte, à communiquer et à impliquer
  • Capacité d’initiative et de réactivité
  • Savoir s’exprimer en public
  • Savoir rédiger de manière synthétique
  • Maitriser les outils bureautiques

SAVOIRS-ETRE :

  • Avoir une vision transversale et stratégique ;
  • Avoir le sens des priorités
  • Capacités de représentation et de communication importantes ;
  • Présenter des qualités de rigueur, de pédagogie, de méthodes et d’organisation
  • Avoir une qualité d’écoute, de dialogue, de diplomatie
  • Avoir des capacités à convaincre et impliquer
  • Etre force de proposition

PARTICULARITÉS DU POSTE

  • Déplacements
  • Poste télétravaillable
  • Résidence administrative : LYON ou CLERMONT-FERRAND

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3-2° ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.