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Responsable d'unité gestion collective F/H - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/5/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
    Poste du siège
  • Publiée le:
    2/5/2018

Description de l'offre



Période de parution : du 02/02/2018 au 22/02/2018


Direction : Direction des Ressources humaines
Type de contrat : Fonctionnaire ou lauréat de concours
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence

Descriptif :
Dans un contexte de réorganisation de la collectivité, la direction des ressources humaines est organisée autour de 5 services. Le service Gestion des Personnels et Insertion (SGPI) est composé de 6 unités. Rattaché hiérarchiquement au responsable du SGPI, vous assurez les fonctions de responsable de l’unité gestion collective.


Le responsable de l’unité gestion collective a pour mission de :


• Assurer le management de l’unité (impulser, réguler, organiser),

• Piloter les Commissions Administratives Paritaires,

• Piloter les opérations de paie (injections, rappels, calculs de paies, opérations post-paies),

• Piloter le temps de travail, les allocations de retour à l’emploi, les remboursements des frais de déplacement, les campagnes (SFT, temps partiels) et la gestion des titres repas et du restaurant administratif,

• Piloter et sécuriser l’instruction des dossiers,

• Harmoniser le travail de l’unité sur les trois sites,

• Prendre en charge certains dossiers complexes,

• Informer et conseiller les encadrants (siège, ERA et Lycées) et les agents,

• Participer à la gestion des procédures disciplinaires,

• Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service,

• Travailler en coordination avec les autres services de la DRH pour assurer le suivi de certains dossiers individuels et collectifs,

• Suppléer le cas échéant le responsable de service


Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignées à la direction.



Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

• Etre expert, conseil et ressources sur les thématiques de l’unité,

• Posséder une expérience significative dans le domaine de la paie carrière,

• Maîtrise du statut de la fonction publique,

• Avoir une expérience réussie d’animation d’équipes sur plusieurs sites,

• Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité,

• Savoir rédiger de manière synthétique,

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, BO...) et le logiciel ASTRE, GESTOR et CHRONOTIME,

• Savoir gérer les conflits.


SAVOIR-ETRE

• Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives,

• Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation,

• Etre juste et équitable,

• Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses,

• Etre force de proposition,

• Avoir une qualité d’écoute et de dialogue,

• Etre disponible,

• Savoir rendre compte,

• Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress.