RESPONSABLE DE L'UNITE MANDATAIRE (F/H) - Direction des achats - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/8/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 08/07/2020 au 20/08/2020

Direction : Direction Achats
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass région …  La région est notamment en charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique …

Avec plus de 500M€ annuels d’achat, contribuer activement à la réalisation de ces projets, avec l’objectif ambitieux d’un achat performant économiquement, soutenant le tissu économique local, dans le respect des règles du code des marchés publics, telle est la mission de la Direction des Achats. Ses juristes marchés, assistants et acheteurs, regroupés au sein de services spécialisés par familles d’achats travaillent en étroite collaboration avec les directions prescriptrices. 



L’unité mandataire a en charge le suivi des procédures d’achats de travaux, principalement pour les lycées, et dont la réalisation a été confiée à un mandataire.

Sous l’autorité du responsable du service achats travaux, vous prenez en charge la responsabilité de l’unité mandataire composée de 3 agents, pour un volume d’environ 30 opérations.

Résidence administrative du poste : Lyon.



Dans ce cadre, vos missions en lien avec le responsable de service et la Direction opérationnelle, sont les suivantes :

  • Assurer le suivi et le pilotage en mode projet d’opérations complexes, neuves ou réhabilitation
  • Manager opérationnellement votre équipe
  • Définir la stratégie d’achat de l’opération et le planning de passation
  • Assurer l’ensemble du process achat dans le cadre des règles applicables (sourcing, négociations, passation de marchés, validation du DCE, analyse des candidatures et offres, jury etc …) dans le souci de l’optimisation du coût, du délai, de la qualité, de la priorisation des achats en local et de la maîtrise du risque juridique
  • Assurer la bonne communication sur les opérations en interne
  • Représenter la collectivité auprès des mandataires et de toutes personnes intervenant sur l’opération
  • Assurer le reporting de l’activité et suivre les indicateurs
  • Proposer le développement d’outils complémentaires
  • Participer à la vie du service et de la Direction

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Maitrise de la règlementation des marchés publics et de la loi MOP
  • Etre diplômé Bac +5 achat ou droit public, et posséder une expérience professionnelle probante et réussie avec idéalement une expérience en management et dans le domaine de pilotage d’opérations de travaux
  • Leadership, capacité à convaincre
  • Mettre en œuvre des indicateurs et des outils de pilotage
  • Avoir une expérience réussie d’animation d’équipes
  • Management de projet et vision transverse
  • Avoir une vision transverse et stratégique
  • Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité
  • Savoir rédiger de manière synthétique
  • Savoir s’exprimer en public
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ...) et idéalement connaître le logiciel Oalia

SAVOIR-ETRE

  • Savoir évaluer les risques
  • Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives
  • Faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Exercer une autorité légitime et savoir prendre des décisions
  • Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation
  • Etre juste et équitable
  • Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses
  • Etre capable de se remettre en cause
  • Faire preuve d’innovation, repérer les potentiels
  • Etre force de proposition
  • Avoir une aisance relationnelle et une qualité d’écoute et de dialogue
  • Etre disponible
  • Savoir réagir en situation d’urgence, travailler sous contrainte de temps et de ressources

"Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984."