RESPONSABLE D'EQUIPE AVEC MISSION DE MAGASINAGE (F/H) - Argonay - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 6/15/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 15/06/2020 au 15/07/2020

Direction : LYCEE LOUIS LACHENAL (74)
Cadre d'emploi : Adjoints Techniques EE
Localisation : Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un Responsable d'équipe avec des missions de magasinage pour le lycée Louis Lachenal à Argonay (74). Le lycée dispose d'un internat et accueille 1840 élèves dont 300 internes.

Sous l’autorité du chef d’établissement et par délégation du gestionnaire vous avez un rôle de conseil et d’assistance spécifique auprès de l’équipe de direction. Vous assurez l’organisation et le contrôle du travail des agents chargés de l’entretien (équipe de 21 personnes). Par ailleurs, vous assurez les opérations matérielles et administratives relatives à la gestion des stocks, des approvisionnements de matériels et de fournitures tout en tenant compte de la présence d’élève.



Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

  • Encadrer, organiser, coordonner, répartir et contrôler le travail des équipes :

    - Organiser le travail des agents et établir les emplois du temps dans le logiciel Chronotime

    - Assurer l’évaluation des agents et certaines actions de formation

    - Gérer les absences des agents (répartition des secteurs et des tâches)

    - Suivre l'avancement des tâches par rapport au planning et en contrôler l'exécution

    - Établir les procédures des différents protocoles de nettoyage

    - Gérer l'approvisionnement et la distribution en produits, outils et matériels pour tous les agents

    - Suggérer l'amélioration des dispositifs de sécurité d'accueil et d'entretien

    - Veiller au respect de la réglementation en hygiène et sécurité concernant les personnes et les locaux

  • Assurer les opérations matérielles et administratives relatives à la gestion des commandes et  des stocks des produits d’entretien, vêtements et des EPI pour les agents du service général:

    -Négocier, demander les devis, réceptionner les livraisons, ranger/stocker/distribuer les produits d’entretien, EPI et vêtements.

    -Enregistrer les données dans le système informatique en s’assurant de la cohérence avec le stock physique.

    - Mettre à disposition des agents les produits en veillant à leur bonne mesure et utilisation.

    - Former les personnels aux techniques de nettoyage et à l’utilisation des produits et au port des équipements de protection

  • Réception et  Gestion de l’approvisionnement papier et toner des copieurs de l’établissement, et relai pour demandes d’interventions de dépannage

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.





Compétences :

Savoir-faire :

  • Former, animer et encadrer une équipe
  • Prévoir la nature et l'urgence des travaux à réaliser
  • Évaluer la durée, les moyens matériels et humains et éventuellement le coût d'une intervention ou d'un chantier
  • Planifier les étapes et programmer les différentes interventions en fonction de la nature des travaux
  • Expliquer et faire appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité et les normes professionnelles
  • Savoir rendre compte
  • Intégrer les techniques d'entretien général des locaux et des équipements.
  • Intégrer la technique d'élaboration d'emploi du temps et les nouvelles technologies

Savoirs:

  • Maîtriser des méthodes d'organisation et d'animation d'une équipe
  • Avoir des notions générales des gestes techniques des différents corps de métier de l'équipe encadrée.
  • Connaître les produits, matériaux, outils, matériels et machines utilisées par ces corps de métiers.
  • Connaître les normes techniques, règles d'hygiène et de sécurité et d'ergonomie
  • Connaître l'environnement administratif et professionnel et des logiciels de gestion
  • Connaissance de l’outil informatique (excel, gestion de stocks)
  • Connaissance sur les statuts des personnels encadrés

Savoir-être :

  • Être polyvalent, organisé et avoir de la rigueur
  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir des qualités relationnelles et d’animation d’équipe
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Être loyal
  • Être discret

Particularités du poste :

  • Horaires : 6h00-14h ou 12h-20h en alternance. L’emploi du temps élaboré par la direction du lycée peut être modifié selon la nécessité de service.
  • Outils : manipulation de charges lourdes, utilisation de produits toxiques, manipulation de produits et de matériels dangereux
  • Contraintes du poste : station debout, travail en hauteur avec matériel spécialisé
  • Équipements : port de vêtement professionnels et chaussures de sécurité, équipement de sécurité selon intervention (lunettes, gants…)
  • NBI encadrement : 15 points