RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS DE TRAVAUX (F/H) à la direction des Achats - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/18/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 18/02/2021 au 18/03/2021

Direction : Direction Achats
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass région …  La région est notamment en charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique …

Avec plus de 700M€ annuels, la direction des Achats contribue activement à la réalisation des projets de la collectivité, avec l’objectif ambitieux d’un achat performant économiquement, qui soutient le tissu économique local et qui respecte les règles du code des marchés publics.

Sous l’autorité de la directrice des achats, vous assurez les fonctions de responsable du service achats travaux. Ce service est composé de plus de 20 agents dont vous aurez la responsabilité hiérarchique, ces agents officiant principalement en tant qu’acheteurs, juristes/gestionnaires marchés publics, ... Par ailleurs, et en tant que responsable de service, vous appartiendrez au comité de direction achat, auquel vous contribuerez de manière active dans une perspective d’amélioration continue des pratiques.  

Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand, avec déplacements réguliers sur l’autre site.



Vos fonctions sont les suivantes :

Structurer et piloter l’ensemble des activités de votre service dans le cadre de la politique achats :

 Etre garant, dans le respect des règles de la commande publique, de l’ensemble du processus achat : sourcing, analyse fonctionnelle, rédaction et passation des marchés, accompagnement à l’analyse des offres, négociations, contractualisation, gestion des contentieux.... Le tout en conjuguant maîtrise du risque juridique, priorisation du tissu économique local et optimisation QCD.

  • Accompagner de manière régulière et à travers des instances spécifiques (type comité de pilotage ou revue achat) les Directions opérationnelles et leurs prescripteurs dans la planification et définition de leurs besoins, afin d’établir un plan achat fiable et réaliste. A cette fin, vous devrez être identifié comme l’interlocuteur clé des Directions opérationnelles pour lesquelles votre service sera le service achat référent, en particulier la DEL (Direction des lycées).
  • Assurer le pilotage du plan de charge de votre service, en adéquation avec les compétences et ressources disponibles. En ce sens, la priorisation des activités, en lien avec votre Direction et les Directions opérationnelles, est essentielle.
  • Etablir et mettre en œuvre une politique d’achats en ligne avec la stratégie de la collectivité (amélioration du service aux usagers, optimisation de la performance, digitalisation) et de la Direction des achats (rendre l’achat performant, simple et accessible au tissu économique local) permettant notamment un dynamisme et une mise en concurrence régulière des fournisseurs.
  • Représenter la collectivité auprès des fournisseurs des catégories de familles de votre service, animer le tissu économique local autour des enjeux de la collectivité et de la Direction des achats, à travers votre participation ou animation d’évènements spécifiques.
  • Définir les objectifs du service et mettre en place les indicateurs et les outils nécessaires en lien avec la direction des achats et le service Pilotage, Méthodes et Outils de la Direction des Achats
  • Superviser et alimenter le cas échéant toutes bases de données et outils permettant d’établir tout reporting nécessaire quant à l’activité du service, afin d’en donner une vision à chacun de ses prescripteurs internes (Directions opérationnelles), tout comme à la Direction des Achats ou la Direction Générale le cas échéant.

 Piloter le service en transversalité avec l’ensemble des autres services dans le cadre du projet de la Direction achats :

  • Animer et accompagner le service dans un contexte de changement, savoir donner du sens tout en veillant à développer la mise en œuvre de pratiques communes de travail, qui soient pragmatiques et efficaces (mise en œuvre de groupes de travail, objectifs et calendriers partagés,...)


Contribuer à la politique managériale de la collectivité en référence à la charte du management :

  • Assurer un management de proximité avec ses collaborateurs et ceux de la Direction des Achats, ainsi que des équipes métiers et des prescripteurs.
  • Animer et accompagner les agents du service dans un contexte de changement complexe avec un souci d’équité et de compromis, tout en veillant à ce que les actions et décisions prises soient cohérentes au sein de la Direction des Achats.
  • Veiller à la bonne formation des agents et à l‘actualisation de leurs compétences, tant sur le domaine de l’achat que de la commande publique, ou tout autre domaine contribuant à l’exercice de leurs fonctions.
  • Définir les objectifs collectifs et individuels de chaque agent et les évaluer de manière régulière, afin de les accompagner dans leurs réalisations.
  • Favoriser une qualité de vie au travail par un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits

Contribuer à la modernisation et à la convergence des process de la direction achats :

  • Participer aux travaux d’optimisation et d’homogénéisation des pratiques achats et accompagner leur mise en œuvre opérationnelle.

Piloter la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) dans un souci d’optimisation

  • Définir l’organisation et le fonctionnement du service afin de contribuer à son efficacité et pérennité.

 Suppléer le cas échéant le directeur, les représentants de la direction achats, les membres de son équipe si nécessaire.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction des Achats.



Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Posséder au minimum 10 ans d’expérience professionnelle, dont au minimum 3 ans sur des achats de travaux dans le secteur public, avec idéalement une expérience au sein d’une entreprise du secteur du BTP.
  • Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité.
  • Etre diplômé d’un niveau Bac +5 en Master Achat ou Master Droit Public
  • Elaborer et décliner opérationnellement une stratégie achat.
  • Savoir se positionner comme un leader, facilitateur auprès des équipes, des directions métiers, et reconnu comme ambassadeur de sa Direction
  • Savoir travailler de manière collective, en mode projet et en mode transverse.
  • Mettre en œuvre des indicateurs et des outils de pilotage.
  • Etre un bon communiquant, savoir partager les informations, s’exprimer en public et rédiger de manière synthétique.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ...) et avoir une expérience en outils achats et plateforme de consultation (idéalement OALIA et achatpublic.com), système d’information achat permettant le traitement d’un besoin à travers tout le process achat, de sa qualification à son exécution.  

SAVOIR-ETRE :

  • Savoir évaluer les risques
  • Exercer une autorité légitime et savoir prendre des décisions
  • Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation
  • Faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives et l’innovation
  • Avoir une aisance relationnelle et une qualité d’écoute et de dialogue
  • Etre disponible
  • Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress

 

  • Mention Fonds Européen      Oui
  • Profil informatique :    Mobile au sein de la Région oui Nomade oui
  • Poste télétravaillable  Oui
  • Déplacements   Oui
  • Dépassements horaires  Oui