Responsable du service Projets et Continuité (F/H) Direction des finances - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 10/7/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 07/10/2020 au 06/11/2020

Direction : Direction des Finances
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La région Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) responsable du service Projets et Continuité pour sa direction des finances, sous l'autorité de la directrice adjointe en charge de la modernisation.

Résidence administrative du poste : Lyon.



Au sein de la direction, vous avez en charge la conduite de projets structurants pour la collectivité ayant un impact financier, notamment la dématérialisation des pièces justificatives des dépenses qui doit se poursuivre par la mise en place d’une GED (gestion électronique de documents) pour garantir la pérennité de leur conservation. Vous pilotez également le déploiement Portail des aides (PDA) visant à proposer une chaine de traitement des subventions entièrement dématérialisée (de l’Espace usager pour le dépôt, en passant par l’instruction puis le paiement). D’autres projets peuvent voir le jour au regard des attentes de la Direction générale ou des évolutions de la législation.

Vous assurez par ailleurs la gestion de l’équipe renfort de la DF et sa mobilisation en tant qu’experts sur les projets menés.



Vos fonctions sont les suivantes :

 

Diriger les projets de modernisation financière

  • Assurer le pilotage de projets de modernisation financière (coût, délai, qualité et risques)
  • Comprendre, recueillir et analyser les besoins des usagers internes et externes
  • Superviser la conception et la réalisation des projets
  • Négocier et rédiger les documents contractuels
  • Déployer ces projets au sein de la collectivité (formation, accompagnement au changement, etc.)

Dans ce cadre, vous pouvez être amené à exercer une autorité fonctionnelle sur les chefs de projets spécifiquement désignés pour mener à bien un des projets de votre portefeuille. C’est notamment le cas pour pilotage du Portail des aides, en lien étroit avec le service Ressources et Pilotage de la Direction des Finances.

Garantir la continuité de l’exécution administrative et financière des dépenses de la Région en organisant les missions de l’équipe renfort de la DF et en animant cette équipe

  • Planifier les missions de remplacements d’une durée minimale de 6 mois dans les DGF du site de Lyon
  • Proposer si nécessaire des missions de remplacements dans les autres services de la Direction des Finances
  • S’appuyer sur l’expertise-métier des agents de l’équipe-renfort pour alimenter les projets et diffuser les évolutions dans les DGF au sein desquels ils assurent leur mission
  • Organiser la prise en charge des rejets de mandats
  • Co-animer avec la DRH des séminaires Equipe Mobile de la DRH – Equipe Renfort de la DF
  • Construire un projet de service avec les agents de l’équipe renfort

Coordonner le visa financier des rapports d’Assemblée plénière et de Commission permanente

  • Produire et présenter la liste des rapports à viser afin de permettre leur analyse (soutenabilité budgétaire et caractère exécutable du rapport)
  • Identifier les points d’alerte et partager avec les services concernés au sein de la direction
  • Enregistrer les visas et commentaires de la DF dans l’outil de gestion des rapports et délibérations

Ces activités se font en lien étroit avec l’ensemble des services de la collectivité et l’ensemble des services de la direction.

Vous pouvez vous appuyer, pour les aspects logistiques, sur l’une des secrétaires de direction.

 

 

Contribuer à la politique managériale de la collectivité en référence à la charte du management

 

  • Se positionner comme un leader et être reconnu en tant que tel par les équipes
  • Impulser, organiser, réguler et décider des activités de chaque agent conformément aux orientations de la direction
  • Animer et accompagner les équipes du service dans un contexte de changement complexe avec un souci d’équité et de compromis
  • Assurer un lien de proximité régulièrement avec les collaborateurs situés sur les deux sites
  • Définir les objectifs collectifs et individuels de chaque agent de l’équipe renfort et les évaluer
  • Favoriser une qualité de vie au travail par un climat social apaisé et respectueux basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits
  • Contribuer, au sein de la direction, à la mise en œuvre des programmes d’action qui concourent au maintien de la santé et de la sécurité des agents au travail

Contribuer à la modernisation et la convergence des process de la direction

  • Participer aux travaux d’homogénéisation des pratiques entre les deux anciennes Régions
  • Accompagner leur mise en œuvre opérationnelle en contribuant à la mise en place de processus et des pratiques unifiées et modernisées
  • Préparer et conduire la mise en œuvre coordonnée des évolutions retenues
  • Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires en tenant compte du contexte budgétaire contraint

 

 

Piloter la gestion et l’optimisation des ressources

  • Définir les objectifs et piloter l’activité des entités de travail, en fonction de la stratégie de la direction
  • Mettre en place des indicateurs d’activités et des outils d’évaluation (mesurer les effets, les impacts du projet, produire des tableaux de bord, etc.)
  • Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité du service public
  • Produire des résultats en tenant compte des contraintes budgétaires

 

Suppléer le cas échéant le directeur(trice) adjointe ou représenter la direction

 

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.



Compétences :
  • SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
  • Avoir une expérience réussie de pilotage de projets complexes, à consonnance informatique
  • Avoir une appétence pour domaine des finances publiques locales (budget, comptabilité, finances)
  • Avoir une expérience en management d’équipe
  • Savoir travailler en mode projet
  • Savoir travailler en transversalité
  • Avoir une expérience dans la conduite du changement
  • Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité
  • Avoir un esprit de synthèse
  • Savoir s’exprimer en public
  • Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint ..) et connaître le logiciel Grand Angle
  • SAVOIR-ETRE :
  • Etre dynamique
  • Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives
  • Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité, de rigueur et d’adaptation
  • Favoriser la mobilisation et la participation active des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses
  • Faire preuve de curiosité, d’innovation
  • Etre force de proposition
  • Avoir une qualité d’écoute et de dialogue
  • capacité à travailler sous contrainte de temps et de ressources

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.