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RESPONSABLE DU SERVICE QUALITE DE LA GESTION (F/H) - Lyon ou Clermont Ferrand - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/13/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre




Période de parution : du 13/07/2018 au 07/09/2018



Direction : Direction des Finances
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation :


Descriptif :


Dans un contexte de réorganisation de la collectivité, la direction des Finances est organisée autour de 4 services.

Sous l’autorité de la directrice adjointe en charge de la modernisation, vous assurez les fonctions de responsable du service Qualité de la gestion composé de 153 postes (12 A, 37 B et 104 C) répartis sur le site de Lyon et le site de Clermont-Ferrand.



Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand








Dans le cadre de cette nouvelle direction, vous participez au développement du projet de service en tenant compte des objectifs définis par la directrice adjointe et par la directrice des finances et en lien avec les projets transversaux de la collectivité. Pour assurer une continuité de présence sur l’autre site que votre résidence administrative, vous serez assisté(e) par un adjoint que vous choisirez parmi les responsables des Départements de Gestion Financière (RDGF) de ce site.


Votre mission principale est de manager le service Qualité de la gestion (composé d’une unité qualité comptable et gestion patrimoniale et de 8 Départements de Gestion Financière (DGF) avec 8 responsables d’unité (RDGF - 4 à Lyon et 4 à Clermont-Ferrand) et participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations et décisions définies en matière de gestion budgétaire et comptable.




A ce titre, vous aurez à :



Piloter le projet du service en transversalité avec l’ensemble des services de la direction dans le cadre du projet de direction

• Conduire le projet de service dans un contexte de changement

• Animer le service et assurer sa cohésion dans un contexte d’éloignement géographique des agents entre eux

• Organiser la mise en œuvre de pratiques communes de travail (groupes de travail, calendrier partagé)

• Contribuer à des projets collectifs de direction

• Organiser la veille et la circulation d’informations : rédiger des notes, utiliser des outils d’information et d’échanges, (espaces collaboratifs, portails etc.)


Contribuer à la politique managériale de la collectivité

• Se positionner comme un leader et être reconnu en tant que tel par les équipes

• Impulser, organiser, réguler et décider

• Animer et accompagner les équipes du service dans un contexte de changement avec un souci d’équité et de compromis intégrant les spécificités des agents régionaux affectés sur les deux sites

• Assurer un lien de proximité régulièrement avec les collaborateurs y compris pour ceux qui travaillent sur l’autre site que celui de votre résidence administrative


Contribuer à la modernisation et à la convergence des process de la direction

• Participer aux travaux d’homogénéisation des pratiques entre les deux anciennes Régions

• Accompagner les RDGF dans la mise en œuvre opérationnelle de processus et des pratiques unifiés et modernisés

• Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires en tenant compte du contexte budgétaire contraint


Structurer et piloter l’ensemble des activités du service dans le cadre d’une gestion budgétaire et comptable sécurisée et optimisée

• Conforter le nouveau positionnement de ce service dans la collectivité

• Définir les objectifs et piloter l’activité en fonction de la stratégie de la direction

• Réinterroger puis synthétiser les procédures budgétaires et comptables utilisées et maîtrisées par les 8 RDGF

• Coordonner l’équipe des RDGF placés fonctionnellement auprès des DGA sur les deux sites : veiller à la qualité du service rendu aux directions dans la prise en charge des traitements financiers, à l’harmonisation des pratiques et à l’équilibre des services rendus, à la sécurisation des activités…

• Contribuer aux projets de modernisation et de transformation de la gestion (dématérialisation de la chaîne comptable, des pièces justificatives à envoyer à la Paierie régionale, gestion dématérialisée et optimisée des factures,…) pilotés par une Directrice de projet

• Entretenir les relations fluides avec le Payeur et ses services


Ces activités se font en lien étroit avec l’ensemble des services de la collectivité.


Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.




Compétences :


SAVOIRS et SAVOIR FAIRE


• Avoir une expérience significative en management d’équipe

• Avoir une appétence pour domaine des finances publiques locales (budget, comptabilité, finances)

• Savoir travailler en mode projet

• Savoir travailler en transversalité

• Avoir un esprit de synthèse

• Savoir s’exprimer en public

• Etre à l’aise avec les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, ..)


SAVOIR-ETRE :

• Etre dynamique

• Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives

• Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité, de rigueur et d’adaptation

• Favoriser la mobilisation et la participation active des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses

• Faire preuve de curiosité, d’innovation

• Etre force de proposition

• Avoir une qualité d’écoute et de dialogue

• Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress



•Mention Fonds Européen non

• Profil informatique Région

•Poste télétravaillable non

• Déplacements oui

•Dépassements horaires Oui


Quelques déplacements par mois (environ 4 jours par mois).

Personne à contacter pour renseignements : Françoise Favre francoise.favre@auvergnerhonealpes.fr