RESPONSABLE SERVICE VICE-PRESIDENCE (F/H) à la direction des Assemblées et Relations aux Elus - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/9/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 09/02/2021 au 09/03/2021

Direction : Direction des Assemblées et relations aux élus
Cadre d'emploi : Attachés
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

 

Dans un contexte de réorganisation de la collectivité, la direction des assemblées et des relations aux élus est organisée autour de 4 services.

Sous l’autorité du directeur, vous assurez les fonctions de responsable du service de la Vice-Présidence.



Le responsable de service de la Vice-Présidence, est en charge de piloter l'activité de l'équipe des secrétaires des vice-présidents.

 

Encadrer et animer l'équipe de secrétaires en opérant une transversalité ayant pour but d'optimiser les tâches communes.

Organiser, animer des réunions et ateliers sur les procédures, méthodes de travail et en assurer les comptes rendus.

Rédiger des notes et documents d'informations générales ainsi que des notes relatives aux procédures communes.

 

 

Conduire et planifier l'activité en tenant compte des moyens du service et des demandes de l'Exécutif :

 

Gérer et réguler les remplacements et répartir les tâches administratives en conséquence.
Pérenniser et faire évoluer l'organisation du service notamment au travers de procédures communes à l'ensemble des secrétariats.

Assurer et coordonner le déroulement de certaines fonctions relais.

 

Pilotage des projets à enjeux de la direction.

Assurer un rôle d'interface entre la vice-présidence, les autres membres de l'exécutif et les élus.

Contribuer à garantir l'image de la vice-présidence.

Participer à des réunions de réflexions sur des projets transversaux.

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

 

 

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

 

Poste basé à Lyon

 



§  SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

 

-      Avoir une bonne connaissance des interlocuteurs internes (tous les services, les vice-présidents) et externes (partenaires institutionnels)

-      Avoir une bonne appréhension des enjeux liés à la thématique

-      Bonne connaissance des textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale

-      Maîtriser parfaitement les outils informatiques (word, excel, power point, access, outlook, internet)

-      Être en capacité d'intégrer le fonctionnement de nouveaux logiciels (Acropolis, Akio ...)

-      Capacités à encadrer une équipe

-      Faire preuve de qualités rédactionnelles

 

§  SAVOIR-ETRE :

 

-      Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives

-      Faire preuve de discrétion

-      Faire preuve d'organisation et de rigueur

-      Être disponible

-      Avoir le sens de la communication

-      Savoir anticiper

-      Avoir un esprit d'équipe et de collaboration avec les services



Compétences :

-   Mention Fonds Européen : Non

-   Profil informatique : Mobile au sein de la Région ou Nomade

-   Déplacements : Oui

- Dépassements horaires : Oui