SECRETAIRE ADMINISTRATIF (F/H) - LYON - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 24/07/2020 au 23/08/2020

Direction : Direction des Assemblées et relations aux élus
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

Participer à la préparation et à la télétransmission des délibérations. Contribuer à la préparation et au suivi des séances de l’Assemblée plénière et de la Commission permanente.



  • Support pour la télétransmission des délibérations ;
  • Préparer les convocations de la Commission permanente, de l’Assemblée plénière, de la Conférence des Présidents, les courriers de saisine du CESER ;
  • Préparer les dossiers pour la Conférence des Présidents (élaboration du dossier, ordre de passage à mettre à jour, quota des vœux à mettre à jour, temps de parole, convocations, réservation de salle) ;
  • Edition et diffusion mensuelle du recueil des actes administratifs ;

Participer à l’organisation administrative et logistique de l’Assemblée plénière et de la Commission permanente.



  • SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

 

  • Qualité rédactionnelle
  • Aisance avec les outils informatiques

  

 



Compétences :
  • CONNAISSANCES

 

Bonne connaissance :

  • Des interlocuteurs et des enjeux
  • Du fonctionnement de l'Institution régionale
  • Des logiciels bureautiques et Outlook
  • Une formation de l'outil de gestion dématérialisée des rapports et des délibérations EDELIB sera dispensée

 

  • SAVOIR-ETRE :

    • Discrétion
    • Rigueur
    • Disponibilité
    • Sens de l'organisation et de la communication