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Secrétaire - Direction Projet Evaluation des Politiques Publiques (F/H) - CDD 6 mois - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 8/6/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 06/08/2018 au 21/08/2018

Direction : Direction Performance, satisfaction et relations usagers
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation :

Descriptif :
Dans le contexte de la mise en oeuvre du projet d’élaboration d’un rapport sur l’Evaluation des Politiques Publiques régionales, la mission principale est une mission d’assistance et de coordination auprès du Directeur de Projet chargé de l’élaboration du rapport et de la définition de l’Evaluation des Politiques Publiques régionales.
Directement rattaché(e) au Directeur, le/la secrétaire a pour mission principale d’assurer les travaux d’assistance administrative et organisationnelle.


Les fonctions sont les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique : informations des partenaires avec un premier niveau de réponse, prise et transmission des messages, filtrage et orientation des appels, appels pour le compte du Directeur de Projet
- Gérer l’agenda du Directeur de Projet : prises de rendez-vous, gestion selon les priorités
- Organiser les réunions (réservation de salles, agendas électroniques), préparation des dossiers de réunion
- Secrétariat, rédaction, mise en forme de documents et de notes
- Suivre la gestion des parapheurs
- Assurer le suivi quotidien des courriers entrants et sortants
- Contribuer au suivi des procédures internes, rédiger des fiches de procédure
Implication dans les projets transverses de la Direction de la performance, satisfaction et relations usagers.
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction de Projet.




Compétences :
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
Formation BAC + 2 (BTS assistant de manager)
Expérience dans le domaine du secrétariat, de préférence en secrétariat de direction
Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques, Pack Office et particulièrement Power Point et Excel
Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe
Avoir les capacités d’organisation et d’adaptation
Être en capacité de travailler de façon autonome
SAVOIR-ETRE :
Qualités relationnelles, de réactivité, de rigueur et de discrétion
Être force de propositions
Disponibilité

Poste basé à Lyon