Secrétaire Service Action Territoriale Puy-de-Dôme (F/H) - Clermont-Ferrand - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 2/3/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Période de parution : du 03/02/2020 au 04/03/2020

Direction :
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Descriptif :

La Région Auvergne Rhône-Alpes a mis en place, dans le cadre de son projet d’administration, une présence territoriale qui lui permet d’exercer ses missions au plus près de ses bénéficiaires, mais aussi d’accroître la visibilité et la lisibilité de son action.

 La présence auprès des bénéficiaires de l’action régionale est actuellement assurée par les directions opérationnelles, dont les agents, répartis dans les différentes antennes régionales, mettent en œuvre les programmes d’intervention de la Région sur le terrain et par des agents chargés de l’action territoriale regroupés au sein du Service de l’Action Territoriale.



Rattaché directement au Directeur général délégué à l’action territoriale et à la territorialisation des politiques publiques, la mission principale du Service consiste à renforcer la présence locale de la Région en visant à faire connaître et rayonner l’action de la collectivité, par le suivi du bon déploiement de la politique régionale sur le terrain, et par la mise en œuvre d’une veille systématique des projets et besoins des territoires.

 Résidence administrative du poste : Clermont-Ferrand



En lien direct avec le Chargé de mission de l’Action Territoriale, vos fonctions sont les suivantes :

 1/ Participer à la mise en place des opérations destinées à assurer la lisibilité et la visibilité de l’action régionale :

 Dans le cadre du plan d’action et des méthodes de travail définies au sein du Service de l’Action Territoriale, vous assisterez le Chargé de Mission Action Territoriale, en particulier dans les opérations suivantes :

  • aide à la préparation de visites d’élus régionaux en amont ou à la suite de décisions de la collectivité ;
  • aide à l’organisation de réunions de présentation de la politique régionale auprès de nos partenaires ;
  • appui à la mise en œuvre locale des actions et outils de communication décidés à l’échelle régionale ;
  • suivi de la bonne déclinaison locale de la politique d’image de la collectivité.

2/ Contribuer à la veille territoriale destinée à connaître les besoins et projets de chaque territoire :

 Cette veille territoriale doit favoriser un positionnement réactif de la région, ciblé sur les enjeux locaux.

Elle sera mise en œuvre par le Chargé de Mission Action Territoriale, que vous assistez, notamment sur les opérations suivantes :

  • remontées d’informations depuis les équipes locales des directions opérationnelles;
  • suivi de l’actualité du territoire et mise en œuvre de revues de presse ;
  • rédaction de courriers ;
  • alimentation d’une base de données sur les caractéristiques et les projets de chaque territoire ;
  • l’exploitation de ces informations auprès des différentes Directions et des élus régionaux.

 3/ Assurer le suivi et exercer une mission de contrôle du marquage territorial sur le terrain :

  • suivi de la bonne déclinaison locale de la politique d’image de la collectivité ;
  • contrôle sur site des obligations de communication demandées par la Région aux bénéficiaires ;
  • remontées d’informations aux directions opérationnelles ;
  • vous facilitez la transversalité du travail des Directions opérationnelles ;
  • vous vous assurez du bon relais de la politique d’image de la Région au sein de l’antenne.

4/ Secrétariat du Chargé de mission Action Territoriale

 

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés au service.



Compétences :

SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE :

  • Posséder une expérience de la vie des collectivités locales
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Savoir rédiger
  • Posséder ou acquérir rapidement une bonne connaissance du territoire d’intervention
  • Posséder ou acquérir rapidement une connaissance des politiques régionales
  • Connaître les principes de fonctionnement de la Région
  • Posséder une expérience ou une bonne sensibilité à la communication
  • Savoir s’exprimer en public

SAVOIR ETRE :

  • Avoir une forte capacité de travail en équipe
  • Etre porteur de la culture et de l’image de la collectivité régionale
  • Privilégier des modes de travail souples et réactifs
  • Disposer d’une forte capacité d’organisation
  • Etre force de proposition

Déplacements à prévoir

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.

Poste basé à Clermont-Ferrand.