SECRETAIRE UNITE PRESSE (F/H) - Lyon - CONSEIL RÉGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

Publiée le: 7/11/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire ou lauréat de concours
  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    7/11/2019

Description de l'offre



Période de parution : du 11/07/2019 au 31/08/2019

Direction :
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Rhône - Siège - Lyon Confluence

Descriptif :
Au sein du service presse qui est rattaché au cabinet du Président, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat du service.


Dans ce cadre, vos fonctions seront les suivantes :

- mettre en forme, saisir des courriers, communiqués, documents et notes,
- préparer matériellement des dossiers pour le Président,
- assurer l’accueil téléphonique : prise de messages, orientation des appels,
- assurer le suivi des parapheurs à la signature du Président ainsi que le suivi et le traitement de l’information destinée aux membres du Cabinet,
- organiser des points ou conférences de presse dans les aspects administratifs et logistiques, prendre des rendez-vous,
- réaliser des travaux de recherches ponctuelles d’information en relation avec les services de la Région et les partenaires extérieurs,
- assurer diverses tâches de classement, d’archivage et de duplication, notamment des revues de presse
- assurer la suppléance, avec la deuxième secrétaire du service.


- SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE

- Maîtrise de l’expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, grammaire, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des techniques de secrétariat (lecture et écriture rapide, classement,…)
- Maîtrise de la rédaction de courrier et de l’organisation de réunions
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et de communication
- Maîtrise de logiciels spécifiques
- Maîtrise de techniques de recherches documentaires
- Connaissances bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint…)
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- niveau BAC ou BTS secrétariat, BTS assistant(e) de direction (niveau BAC +2)

- SAVOIR ETRE

- Rigueur et qualités d’organisation : gestion des priorités et des urgences
- Savoir suivre et gérer une procédure, être méthodique
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Discrétion : respect de la confidentialité
- Disponibilité




Compétences :